tailieunhanh - Xây dựng các cơ chế kết hợp nhóm

Nếu chỉ đơn giản là tập hợp các thành viên trong cuộc họp ra mắt, phân công các mục tiêu của nhóm, đặt tên và biểu tượng cho nhóm, thì bạn chỉ có thể tạo ra một nhóm làm việc trên danh nghĩa. Nhóm thực sự phải được tạo ra thông qua các hoạt động hợp tác: chủ yếu là tham gia công việc chung | Xây dựng các cơ chế kết hợp nhóm Nếu chỉ đơn giản là tập hợp các thành viên trong cuộc họp ra mắt phân công các mục tiêu của nhóm đặt tên và biểu tượng cho nhóm thì bạn chỉ có thể tạo ra một nhóm làm việc trên danh nghĩa. Nhóm thực sự phải được tạo ra thông qua các hoạt động hợp tác chủ yếu là tham gia công việc chung và chia sẻ thông tin. Bạn có thể tạo điều kiện cho các hoạt động xây dựng nhóm này thông qua các cơ chế kết hợp như các cuộc họp theo lịch trình các cuộc gặp gỡ tiếp xúc ở cùng một địa điểm và các sự kiện tập thể nhằm thiết lập sự đồng nhất và liên kết của nhóm. Mỗi cơ chế đều khuyến khích các thành viên giao tiếp trò chuyện với nhau chia sẻ ý kiến phân tích và phê bình các giải pháp chiến lược xây dựng mối quan hệ tin tưởng và thân thiện khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm. Nhìn chung sự tiếp xúc ở một địa điểm nhất định là một trong những cơ chế kết hợp hiệu quả nhất nhưng lại được khai thác ít nhất. Các nhóm nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới đã nhận ra rằng môi trường tiếp xúc thực tế có thể đem lại những kết quả mang tính sáng tạo cao hơn. Ví dụ khi một môi trường có sự hiện diện của nhiều tác nhân khuyến khích và khi môi trường ấy tạo điều kiện cho sự liên lạc thực tế giữa các cá nhân nó có thể giúp mọi người có được những quan hệ mới và có tầm suy nghĩ rộng hơn. Vào cuối thập niên 1990 một nhóm các nhà nghiên cứu tại Trường Kiến trúc và Quy hoạch của MIT - Nhóm Nghiên cứu Tổ chức SPORG - The Space and Organization Research Group - đã xem xét mối quan hệ giữa việc thiết kế không gian làm việc và quy trình làm việc. Một trong những tình huống nghiên cứu thú vị nhất của SPORG là một không gian được triển khai cho nhóm dự án mới ở trung tâm nghiên cứu của Công ty Xerox tại bang New York. Tại đó không gian và công việc được thiết kế hài hòa với nhau. Các thành viên trong nhóm được bố trí tại cùng một địa điểm để họ có thể giao tiếp với nhau một cách thường xuyên cũng như họ sẽ dễ dàng tiếp cận những trang thiết bị vật chất hỗ trợ việc tư .