tailieunhanh - Bài 3 Sử dụng Access

Giới thiệu MS Access Microsoft Access 2000 là một hệ quản trị CSDL quan hệ (Relational Database Management System - RDBMS). Là một thành phần trong các phiên bản dành cho người dùng chuyên nghiệp và các nhà phát triển của bộ Microsoft Office 2000, phần mềm này có giao diện giống như Excel 2000 và Word 2000. | Bài 3 Sử dụng Access Mục tiêu của bài học Cuối bài học này bạn có thể f Tạo một CSDL mới trong Access f Tạo các bảng trong Access f Đặt khóa chính primary keys khóa ngoại foreign keys f Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và các quy tắc kiểm tra tính hợp lệ f Thêm sửa đổi và xóa dữ liệu f Thiết lập các mối quan hệ f Tạo mật khẩu CSDL f Export dữ liệu ra một tập tin dữ liệu dạng văn bản f Thu gọn và sửa chữa một CSDL Giới thiệu MS Access Microsoft Access 2000 là một hệ quản trị CSDL quan hệ Relational Database Management System - RDBMS . Là một thành phần trong các phiên bản dành cho người dùng chuyên nghiệp và các nhà phát triển của bộ Microsoft Office 2000 phần mềm này có giao diện giống như Excel 2000 và Word 2000. Phần I Trong 1 giờ 30 đầu tiên Tạo một CSDL MS Access Database Ta có thể tạo một CSDL trong MS Access bằng cách dùng một trong hai phương pháp sau Sử dụng Database Wizard Không sử dụng Database Wizard Ta sẽ lần lượt xem cả hai phương pháp này. 1. Mở chương trình Microsoft Access. 2. Nhấn vào New trên thanh công cụ. 3. Trong bảng New File phần phía dưới New from template nhấn vào General templates. Sử dụng Access 37 Hình Chọn mẫu CSDL 4. Trong phần Databases nhấn chuột vào biểu tượng loại CSDL mà bạn muốn tạo sau đó nhấn nút OK. 5. Trong hộp hội thoại File New Database chỉ định tên và vị trí cho CSDL sau đó nhấn Create. 6. Làm theo các chỉ dẫn trong Database Wizard. Hình Cơ Sở Dữ Liệu mẫu 38 Khái niệm Hệ quản trị CSDLQH và SQL Server 2000 Database Wizard giống như phần lớn các wizard khác sẽ dẫn dắt bạn qua một quy trình theo từng bước để xây dựng nên CSDL của chúng ta. Tại mỗi bước người dùng có thể chọn một số lựa chọn. Tuy nhiên phải lưu ý là một số lựa chọn được chọn theo mặc định. Khi làm việc với các wizard hãy đọc kỹ các thông tin được cung cấp trong từng bước. Bước 1 Bước này hiển thị tên của các bảng trong CSDL. Nhấn chuột vào một tên bảng sẽ hiển thị ra tên của các trường trong bảng cụ thể đó. Khi chúng ta dùng thanh cuộn để di chuyển