tailieunhanh - Giáo trình - Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 1 - Lê Văn Hiếu - 6

Đầu tiên bạn cần đánh dấu đoạn văn bản bằng cách chọn toàn bộ khối văn bản. Sau đó trên Tab Insert, trong nhóm Links, chọn Bookmarks. Một hộp thoại xuất hiện để bạn đặt tên ("Breakfast" chẳng hạn) cho Bookmark vừa tạo. Khi đặt tên xong, nhấn Add. Bây giờ hãy tạo mục lục bằng cách sử dụng switch \b cùng với tên Bookmark vừa tạo. Ví dụ mục lục cho công thức nấu bữa sáng như sau { TOC \b "Breakfast" } Khi đó, trường mục lục sẽ thu thập tất cả mục được đánh dấu bằng các. | Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1 Tìm hiểu Microsoft Word 2007 Đầu tiên bạn cần đánh dấu đoạn văn bản bằng cách chọn toàn bộ khối văn bản. Sau đó trên Tab Insert trong nhóm Links chọn Bookmarks. Một hộp thoại xuất hiện để bạn đặt tên Breakfast chẳng hạn cho Bookmark vừa tạo. Khi đặt tên xong nhấn Add. Bây giờ hãy tạo mục lục bằng cách sử dụng switch b cùng với tên Bookmark vừa tạo. Ví dụ mục lục cho công thức nấu bữa sáng như sau TOC b Breakfast Khi đó trường mục lục sẽ thu thập tất cả mục được đánh dấu bằng các Heading Style trong toàn bộ vùng được đánh dấu bookmark có tên Breakfast. Bìêit Soạtt tNưnttìii 71@yah iO i MH 71 Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1 Tìm hiểu Microsoft Word 2007 PHẦN VII SỬ DỤNG MAIL MERGE ĐỂ TẠO MAIL HÀNG LOẠT 1. Mail Merge căn bản a. Tìm hiểu và sử dụng mail merge trộn thư Trong bất kỳ Mail Merge nào bạn làm việc với ba yếu tố khác nhau 1. Những tài liệu ban đầu. 2. Người nhận thông tin chẳng hạn như tên và địa chỉ của người mà bạn muốn kết hợp với các tài liệu chính. 3. Các tài liệu đã hoàn thành bao gồm các thông tin trong tài liệu chính cộng thêm mỗi thông tin riêng của từng người nhận. Sự hiểu biết những yếu tố này sẽ giúp bạn đạt được những kết quả trộn thư như mong đợi. b. Tài liệu chính Là những tài liệu có chứa nội dung thông tin giống nhau cho tất cả người. Tài liệu chính là điểm bắt đầu nó có thể là một lá thư phong bì e-mail hoặc thậm chí là một phiếu giảm giá. Biên Soạtt tNưnttìii 71@yah iO i MH 72 Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1 Tìm hiểu Microsoft Word 2007 1. Nội dung là giống hệt nhau ở mỗi bản sao ví dụ nội dung chính của một bức thư. Bạn chỉ cần đánh loại văn bản này một lần không cần biết bạn sẽ in bao nhiêu lá như. 2. Danh sách người nhận bao gồm tên địa chỉ hoặc có thể thêm nhiều thông tin khác như tên công ty chức vụ. c. Thông tin người nhận Trong Mail Merge mỗi bản sao sẽ chứa thông tin của từng người nhận khác nhau thông tin này được điền vào một khu vực định sẳn place holder trong tài liệu chính. Thông