tailieunhanh - Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 5

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2000 I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Excel Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất. Chương trình là sản phẩm của hãng Microsoft. Sử dụng Microsoft Excel sẽ làm đơn giản công việc xử lí dữ liệu, nhất là với khối lượng lớn các dữ liệu kinh tế hay tài chính kế toán. Cách khởi động chương trình bảng tính Microsoft Excel cũng giống như với Microsoft Word. Thông thường chúng ta dùng gói sản phẩm. | Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2000 TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC DÂN TỘC TW CHƯƠNG V BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2000 I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Excel Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất. Chương trình là sản phẩm của hãng Microsoft. Sử dụng Microsoft Excel sẽ làm đơn giản công việc xử lí dữ liệu nhất là với khối lượng lớn các dữ liệu kinh tế hay tài chính kế toán. Cách khởi động chương trình bảng tính Microsoft Excel cũng giống như với Microsoft Word. Thông thường chúng ta dùng gói sản phẩm Microsoft Office trong đó bao gồm cả Microsoft Word và Microsoft Excel. Thông thường để khởi động Microsoft Excel chúng ta bấm chuột tại nút Start đưa con trỏ vào dòng Programs và bấm chuột ở dòng Microsoft Excel Lưu ý Biểu tượng của Microsoft Excel có hình chữ X cách điệu màu xanh. Ngoài ra chúng ta còn có thể khởi động Microsoft Excel bằng cách bấm chuột vào nút Microsoft Excel trên thanh Micosoft Office Shortcut Bar Accessories EZControl Microsoft Excel Microsoft Word Windows Media Player Microsoft Office Shortcut Bar Sổ tính hay còn gọi là tệp bảng tính trống được mở mỗi lần khởi động Microsoft Excel là một sổ tính tạm thời có tên là BOOK1. Tên của các tệp sổ tính luôn có phần mở rộng ngầm định là .XLS Trước khi kết thúc phiên làm việc với Microsoft Excel ta phải lưu giữ kết quả làm việc trên đĩa cứng hay đĩa mềm của máy tính. - 102 - Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2000 TRƯỜNG Dự BỊ ĐẠI HỌC DÂN TỘC TW Đe lưu một sổ tính lên đĩa ta mở thực đơn File chọn lệnh Save 121 hoặc bấm Ctrl S hoặc chúng ta cũng có the chọn nút trên thanh công cụ khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ Save as đe ta đặt tên cho sổ tính Chọn thư mục sẽ lưu giữ tệp sổ tính cần lưu Đặt tên cho tệp sổ tính vào hộp File Name Chọn nút Save đe máy ghi tệp lên đĩa 2. Màn hình làm việc của Microsoft Excel Sau khi khởi động ngoài vùng làm việc được bố trí dưới dạng bảng hay còn gọi là trang tính màn hình làm việc của Excel có các .