tailieunhanh - Giáo trình Microsoft Access 2000_5

Tất cả những yêu cầu trên đều có thể được đáp ứng bằng các TOTAL query. Dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo Total query. Ví dụ: tạo query đưa ra bảng tổng hợp Tenchucvu, Tổng số CB (query thứ 2); Bước 1: Tạo một select query với đầy đủ các thông tin liên quan bảng tổng hợp: | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Tất cả những yêu cầu trên đều có thể được đáp ứng bằng các TOTAL query. Dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo Total query. Ví dụ tạo query đưa ra bảng tổng hợp Tenchucvu Tổng số CB query thứ 2 Bước 1 Tạo một select query với đầy đủ các thông tin liên quan bảng tổng hợp Bước 2 Tuỳ chọn Total query bằng cách mở thực đơn View Total hoặc nhấn nút Total s I trên thanh công cụ Bước 3 Thiết lập các tuỳ chọn Total cho các trường một cách phù hợp như sau This is trial version Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải - Vì bài toán yêu cầu tổng hợp thông tin theo từng loại chức vụ nên Total của trường Tenchucvu là Group By - Trường canboID dùng để đếm số cán bộ từng chức vụ nên chọn phép tổng hợp là Count. Đến đây đã tạo xong query và có thể thi hành để thu nhận kết quả. Ngoài phép Count để đếm Total query còn cung cấp một số phép tổng hợp khác như Sum - tính tổng AVG - tính trung bình cộng Max - xác định giá trị lớn nhất Min - xác định giá trị nhỏ nhất . . Bản chất của Total query thể hiện ở câu lệnh SQL SELECT . FROM . GROUP BY . 3. CROSSTAB queries Ở mục 2 chúng ta đã được tìm hiểu về Total query trong việc đáp ứng các yêu cầu tổng hợp dữ liệu. Trên thực tế còn rất nhiều các yêu cầu tổng hợp khác mà Total query không thể đáp ứng được. Nhiều trong số đó như là This is trial version Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Tất cả những yêu cầu dạng trên có thể sử dụng CROSSTAB query để đáp ứng. Trước khi tìm hiểu cách tạo Crosstab query chúng ta hãy tìm hiểu cấu trúc một Crosstab được minh hoạ bởi hình sau Row heading Column heading Value - Row heading là tiêu đề các dòng có chứa các giá trị của các trường nào đó làm tiêu chí thống kê. Mỗi Crosstab phải có tối thiểu 1 trường làm Row heading - Column heading là tiêu đề các cột có chứa các giá trị của một trường nào đó làm tiêu chí thống kê. Mỗi Crosstab chỉ có duy nhất