tailieunhanh - Luận văn công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Hà Nội – 3

Thủ kho sử dụng thẻ kho theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của các chứng từ, sắp xếp phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng kho và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trên thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho phải tính ra số lượng tồn kho của từng thứ vật. | Lê Thu Hương Việc hạch toán chi tiết vật liệu được tiến hành như sau - Tại kho Thủ kho tiến hành mở các thẻ kho. Thủ kho sử dụng thẻ kho theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của các chứng từ sắp xếp phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng kho và ghi số lượng thực nhập thực xuất vào thẻ kho. Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trên thẻ kho. Cuối ngày thủ kho phải tính ra số lượng tồn kho của từng thứ vật liệu trên thẻ kho Định kỳ sau 15 ngày thủ kho có nhiệm vụ chuyển toàn bộ chứng từ lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Giữa thủ kho và kế toán tại phòng kế toán lập phiếu giao nhận chứng từ có chữ ký xác nhận của cả hai bên khi kế toán nhận được chứng từ này Biểu THẺ KHO Kho Bông xơ Vật tư Bông Nga cấp 1 - Đơn vị tính kg Từ ngày 1 8 2002 đến 31 8 2002 Chứng từ Diễn giải Số lượng nhập Số lượng xuất Tồn Ngà y thán g Số hiệu Tồn đầu tháng 8 2002 379474 6 20 8 109 Công ty TM Dệt may VN Tp. Hồ Chí Minh 190000 569474 6 27 8 121 Công ty TM Dệt may VN Tp. Hồ Chí Minh 4171 573645 6 28 8 28735 Nhà máy sợi Vinh 5036 2 568609 4 28735 Nhà máy sợi Vinh 4215 564394 4 -55- Lê Thu Hương Cộng phát sinh 8 2002 194171 129913 2 Tồn cuối tháng 443732 4 Kế toán trưởng Ngày. .tháng. .năm. Người lậ p bi ểu ký họ tên - Tại phòng kế toán Kế toán vật liệu công ty sử dụng sổ chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu. Sổ chi tiết vật liệu mở cho từng thứ loại vật liệu tương ứng với thẻ kho của thủ kho. Sổ chi tiết có kết cấu giống thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị. Trên sổ chi tiết kế toán vật liệu tính ra số tiền của mỗi lần xuất nhập. Số tiền của mỗi lần nhập được tính căn cứ và hoá đơn phiếu nhập kho. Số tiền của mỗi lần xuất căn cứ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho xem số lượng nhập xuất tồn có khớp .