tailieunhanh - Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 5

Thông thường ma trận trách nhiệm sẽ có cùng mức chi tiết như là báo cáo phạm vi ( Xem bảng , ). Đối với những dự án lớn, đôi khi cần phải thiết lập nhiều ma trận trách nhiệm với các mức độ chi tiết khác nhau. Ma trận này sẽ phân định các tiểu dự án nằm trong một dự án lớn hơn. Liệt kê các nhóm hữu quan: Các nhóm hữu quan được liệt kê trên trục hoành. Lưu ý rằng tên một cá nhân nào đó sẽ được liệt kê nếu họ chịu trách nhiệm. | với từng nhóm hữu quan. Thông thường ma trận trách nhiệm sẽ có cùng mức chi tiết như là báo cáo phạm vi Xem bảng . Đối với những dự án lớn đôi khi cần phải thiết lập nhiều ma trận trách nhiệm với các mức độ chi tiết khác nhau. Ma trận này sẽ phân định các tiểu dự án nằm trong một dự án lớn hơn. Liệt kê các nhóm hữu quan Các nhóm hữu quan được liệt kê trên trục hoành. Lưu ý rằng tên một cá nhân nào đó sẽ được liệt kê nếu họ chịu trách nhiệm hoàn toàn về phần công việc đó Mã hóa ma trận trách nhiệm Mã này sẽ chỉ ra mức độ tham gia vai trò quyền lực và trách nhiệm của mỗi đối tượng hữu quan. Thông thường người ta sử dụng các mã sau đây E Trách nhiệm thực hiện đây là nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành công việc. C Tham vấn. Cần phải tham vấn nhóm này khi thực hiện công việc. Ý kiến của nhóm này quan trong song không mang tính quyết định I Phải thông tin. Nhóm này chỉ muốn cập nhật thông tin về công việc đang xét A Quyền thông qua. Cá nhân này ra quyết định cuối cùng hoặc có tiếng nói cuối cùng về việc có chấp nhận hay không về kết quả của mỗi công việc Hoặc ta có thể sử dụng các mã dạng số 1 2 3 4 hình Ma trận trách nhiệm sẽ trở thành một bộ phận của các quy định của dự án điều đó có nghĩa là khi nó đã được thông qua thì bất kỳ một thay đổi nào cũng cần phải được ủng hộ bởi những người đã thông qua phiên bản đầu tiên. Ưu điểm của tiến trình quản trị thay đổi chính thức này là nhà quản trị dự án luôn có một văn bản chính thức để tham chiếu trong trường hợp nảy sinh mâu thuẫn. Phối hợp ma trận trách nhiệm vào các quy định của dự án Phối hợp ma trận trách nhiệm vào các quy định của dự án 10 Phó tổng giám đốc Nhà quản trị tổng quát Nhà quản trị dự án Nhà quản trị kỹ thuật Quản trị phần mềm Quản trị chế tạo Quản trị marketing Quản trị chế tạo chương trình nhụ thuộc Quản trị chế tạo chương trình phần mềm Quản trị chế tạo chương trình phần cứng Quản trị chế tạo chương trình dịch vụ Thiết lập dự án 6 2 1 3 3 3 3 4 4 4 4 Xác định WBS 5 1 3 3 3 3 3 3 3 3 Thiết .