tailieunhanh - Quản trị dự án và nhà quản trị dự án part 4

Hình thức tổ chức này không khác biệt với các thức quản trị ma trận. Nó thường được sử dụng cho những dự án nhỏ, ngắn hạn khi mà tổ chức ma trận không phù hợp. Hình thức này cũng có nhiều ưu điểm và nhược điểm của cấu trúc ma trận song vòng đời dự án thường ngắn hơn nên vấn đề về “chống đối sự chấm dứt” cũng ít trầm trọng hơn. Nếu số lượng các dự án tăng lên, thông thường cách tổ chức sẽ được chuyển sang hình thức ma trận . L. | ban chức năng ra khỏi các công tác quản lý khi sử dụng nhân lực chuyên môn. Hình thức tổ chức này không khác biệt với các thức quản trị ma trận. Nó thường được sử dụng cho những dự án nhỏ ngắn hạn khi mà tổ chức ma trận không phù hợp. Hình thức này cũng có nhiều ưu điểm và nhược điểm của cấu trúc ma trận song vòng đời dự án thường ngắn hơn nên vấn đề về chống đối sự chấm dứt cũng ít trầm trọng hơn. Nếu số lượng các dự án tăng lên thông thường cách tổ chức sẽ được chuyển sang hình thức ma trận. . LỰA CHỌN MỘT HÌNH THỨC TỔ CHỨC Không có một quy trình cụ thể từng bước đưa ra chỉ dẫn chi tiết để xác định cần phải xây dựng kiểu cấu trúc nào và xây dựng như thế nào. Tuy nhiên dựa trên bản chất của dự án tiềm năng đặc điểm của các hình thức tổ chức khác nhau ưu và nhược điểm của mỗi loại văn hóa của tổ chức mẹ ta có thể lựa chọn một hình thức tổ chức dự án phù hợp. -Hình thức chức năng là thường được lựa chọn cho những dự án đòi hỏi chuyên môn sâu thay vì các yêu cầu như giảm chi phí kịp tiến độ thay đổi nhanh. Ngoài ra hình thức chức năng cũng được ưu tiên cho những dự án cần nhiều vốn đầu tư cho dụng cụ phương tiện mà bộ phận chức năng thường sử dụng. - HÌnh thức dự án thuần sẽ phù hợp nếu công ty tham gia vào nhiều dự án tương tự nhau những dự án xây dựng . Hình thức này được sử dụng phổ biến cho những nhiệm vụ đơn nhất yêu cầu kiểm soát kỹ càng và không phù hợp với riêng một lĩnh vực chức năng nào - Ví dụ như phát triển một dòng sản phẩm mới. - Hình thức ma trận phù hợp khi một dự án đòi hỏi tích hợp các yếu tố đầu vào từ nhiều lĩnh vực chức năng và bao hàm nhiều loại chuyên môn phức tạp phù hợp nhưng không yêu cầu tất cả các chuyên gia phải làm việc toàn thời gian cho dự án. Điều này đặc biệt đúng khi nhiều dự án phải chia sẻ những chuyên gia công nghệ. Có thể tham khảo quy trình với các bước sau 1. Định nghĩa dự án với một tuyên bố về các mục tiêu để nhận diện những kết quả mong muốn. 2. Xác định những nhiệm vụ then chốt gắn với mỗi mục tiêu và định vị những .