tailieunhanh - 106 thủ thuật với MS Office (phần 5)

Ví dụ để tính toán trên hàng 1 2 3 4 =SUM(LEF) Trong đó =SUM(LEF) không phải bạn nhập vào mà Word sẽ đưa ra gợi ý cho bạn khi bạn vào Table | Formula (hình minh hoạ). Ví dụ để tính toán trên cột 1 2 3 4 =SUM(ABOVE) | 106 thủ thuật với MS Office phần 5 Ví dụ để tính toán trên hàng 1 2 3 4 SUM LEF Trong đó SUM LEF không phải bạn nhập vào mà Word sẽ đưa ra gợi ý cho bạn khi bạn vào Table Formula hình minh hoạ . Ví dụ để tính toán trên cột Bạn cũng có thể nhập các công thức tính toán đơn giản như kiểu trong Excel ví dụ A1 B2. Mặc dù tên của hàng và cột trong Word không hiện ra nhưng bạn yên tâm định dạng vân giồng hệt như trong Excel. Formula Formula __ -SUM AKIVE Numtw format Để cập nhật kết quả tính toán khi có thay đổi bạn hãy lựa chọn ô chứa kết quả rồi ấn phím F9. Hoặc để cập nhật kết quả tính toán trong phạm vi toàn bảng bạn hãy lựa chọn cả bảng rồi ấn phím F9. Tạo bảng nhanh chóng Khả năng tự động định dạng của Word giúp bạn nhiều khi không phải động đến chuột hay menu mà chỉ cần bàn phím là đủ. Tạo bảng nhanh chóng cũng là một thủ thuật như vậy. Để có thể tạo bảng nhanh chóng bạn chỉ cần kí tự dấu cộng và kí tự dấu gạch ngang - . Bạn chỉ cần nhập các kí tự này theo kiểu định dạng sau rồi ấn Enter Word sẽ tự động tạo bảng ngay cho bạn. --------- -------- Khoảng cách giữa hai dấu cộng sẽ quyết định đến độ rộng của cột được tạo ra. Tắt tính năng tự động định dạng chỉ số trên-chỉ số dưới Nhiều khi bạn gặp rắc rối với tính năng tự động định dạng chỉ số trên superscript hoặc chỉ số dưới subscript của Word nhất là bạn thường xuyên sử dụng tiếng nước ngoài với các kiểu kí tự như 1st 2nd 3rd . . Bạn không thích tính năng này thì hãy tắt nó đi bằng cách vào Tools AutoCorrect Options rồi chuyển sang mục AutoFormat As You Type và bỏ đánh dấu trước mục Ordinals 1st là .