tailieunhanh - Giáo trình Excel - Bài 2: NHẬP DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

Khi bạn nhập kiểu ngày hay giờ, Excel chuyển dữ liệu nhập vào thành chuỗi số. Thời gian được ghi chép dưới dạng phần phân số thập phân trên 24 giờ trong ngày. Ngày là một số được tính từ 1/1/1900 đến ngày nhập. | Giáo trình Microsoft Excel 2000 BÀI 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH . Các kiểu dữ liệu. Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào kí tự đầu tiên kiểu dữ liệu được phân chia như sau a Kiểu số Số là các giá trị cố định chứa gồm các ký tự 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - . E e. Bạn có thể nhập số nguyên như 24 hay 973 số thập phân ví dụ hay phân số như 3 1 4 hay 2 3 hay dạng khoa học nh 3. Chọn ô cần nhập số. Nhập số. Để nhập số âm bắt đầu bằng dấu trừ - . nhấn Enter. Chú ý Nếu một ô bị điền toàn ký tự chỉ ra rằng ô đó không đủ rộng để hiển thị số. Trong trờng hợp này bạn thay đổi định dạng số hoặc nới rộng cột bằng cách kéo trên đờng viền bên phải ô. TIP Để nhập phân số nhập số nguyên khoảng trắng sau đó phân số. Nếu bạn chỉ muốn nhập phần phân số gõ số 0 khoảng trắng sau đó là phân số vì nếu không thì Excel diễn giải đó là kiểu ngày. Excel tự rút gọn phân số khi bạn nhập Ví dụ bạn nhập 0 4 8 Excel tự chuyển thành 1 2. Thanh công thức hiển thị giá trị thập phân. trong ví dụ này là . b Kiểu chuỗi. Văn bản gồm chữ cái chữ số và ký tự. Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự vào một ô. Xâu ký tự tự động căn sang bên trái. Đôi khi bạn cần nhập số dưới dạng văn bản - ví dụ 000 - trước hết bạn nhập dấu nháy đơn theo sau là số -ví dụ 39 800. Chọn ô bạn cần nhập văn bản. Nhập văn bản vào ô nhấn Enter để kết thúc. Lẻ Việt Anh tầm. oà biên Giáo trình Microsoft Excel 2000 Văn bản trong ô có thể bị ẩn đi một phần nếu ô không đủ rộng và nếu ô bên phải cũng chứa dữ liệu. Để cột tự dãn ra chứa hết ô có văn bản dài nhất nhấn kép lên lề bên phải của nhãn cột. c Dữ liệu kiểu ngày tháng. Khi bạn nhập kiểu ngày hay giờ Excel chuyển dữ liệu nhập vào thành chuỗi số. Thời gian được ghi chép dưới dạng phần phân số thập phân trên 24 giờ trong ngày. Ngày là một số được tính từ 1 1 1900 đến ngày nhập. Chọn ô cần nhập ngày hay giờ. Để nhập ngày sử dụng dạng nhập như sau 11 6 97 6-Nov-97 6-Nov Nov-97 hay để nhập giờ vào ô sử dụng