tailieunhanh - Tự học outlook 2010 part 12

Các sự kiện sẽ được nhắc nhở tự động, Outlook sẽ thông báo cho bạn về sự kiện 18 giờ trước khi họ bắt đầu. Bạn không thể thay đổi thiết lập tự động này, nhưng bạn có thể sử dụng cùng một bước mà chúng tôi đã hiển thị trong hình để thay đổi lời nhắc cho các sự kiện. | 1 Nhấn Double vào cuộc hẹn để mở nó. 2 Chọn thời gian nhắc nhở 3 Một nhắc nhở sẽ xuất hiện ở thời gian xác định. Các sự kiện sẽ được nhắc nhở tự động Outlook sẽ thông báo cho bạn về sự kiện 18 giờ trước khi họ bắt đầu. Bạn không thể thay đổi thiết lập tự động này nhưng bạn có thể sử dụng cùng một bước mà chúng tôi đã hiển thị trong hình để thay đổi lời nhắc cho các sự kiện. l. Tô màu cho các hạng mục Orange Category Purple Category Yellow Category Làm theo các bước sau đây để thay đổi màu của một hạng mục Clear All Categories Red Category Blue Category Quick Print Green Category Invite Attendees Forward Meeting Notes Private Show As All Categories. Set Quick Click. 1 Click nút Categories và chọn All Categories. Hộp thoại Color Categories xuất hiện. 2 Click hạng mục mà bạn muốn gán một màu mới. Hạng mục bạn chọn được bật sáng. 3 Click nút Color. Một hộp xổ xuống xuất hiện hiển thị các màu mà bạn có thể chọn. 4 Chọn màu mà bạn muốn gán. Màu mà bạn đã chọn xuất hiện thay thế cho màu cũ. 5 Click OK. Hộp thoại Color Categories đóng lại. 2. Xem và sử dụng nhiều lịch làm việc a. Tạo một Calendar mới My Calendars j Calend -j Open in New Window jj New Calendar. Hide This Calendar Overlay Color Rename Calendar Copy Calendar Move Calendar Delete Calendar Move Up Move Down Share Properties. Để tạo một Calendar mới bạn làm các bước sau 1 Nhấn nút phải vào Calendar chọn New Calendar 2 Hộp thoại Crete New Folder xuất hiện. 3 Bạn nhập tên cho Calendar muốn tạo sau đó nhấn OK 4 Một Calendar mới sẽ xuất hiện trong mục My .