tailieunhanh - Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là là một nghiệp vụ cơ bản của các cơ quan lưu trữ nhằm cung cấp cho các cơ quan Đảng và Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức kinh tế, các cá nhân những thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học và các lợi ích chính đáng của công dân. | CHƯƠNG 10 TỔ CHỨC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TS. Nguyễn Lệ Nhung I. KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1. Khái niệm Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là là một nghiệp vụ cơ bản của các cơ quan lưu trữ nhằm cung cấp cho các cơ quan Đảng và Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức kinh tế, các cá nhân những thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học và các lợi ích chính đáng của công dân. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là một trong những nghiệp vụ quan trọng và là mục tiêu cuối cùng của công tác lưu trữ. Nó đòi hỏi người cán bộ lưu trữ phải nắm được thành phần, nội dung và giá trị của các tài liệu lưu trữ hiện đang được bảo quản trong kho; biết tổng hợp, phân tích các nhu cầu khai thác thông tin trong tài liệu lưu trữ để xây dựng, tổ chức, áp dụng các biện pháp thiết thực nhằm giúp độc giả có thể khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả nhất tài liệu lưu trữ quốc gia. 2. Mục đích giúp độc giả có thể khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả nhất tài liệu lưu trữ quốc gia đưa tài liệu lưu trữ vào phục vụ cho các nhu cầu xã hội, phục vụ các cơ quan Đảng và Nhà nước, các tổ chức xã hội, các nhà nghiên cứu và mọi công dân phải giải quyết hai vấn đề cơ bản: - Một là, phải tổ chức khoa học khối tài liệu lưu trữ hiện đang được bảo quản trong các phòng, kho lưu trữ. Đây là tiền đề quan trọng cho việc tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. - Hai là, các cơ quan lưu trữ phải tổ chức và áp dụng nhiều hình thức để tạo điều kiện cho đọc giả có thể dễ dàng tiếp cận và khai thác hiệu quả các thông tin trong tài liệu lưu trữ. II. CÁC HÌNH THỨC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ - Tổ chức cho độc giả khai thác tài liệu tại phòng đọc - Cho độc giả mượn tài liệu. - Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ. - Cấp phát các bản chứng thực tài liệu lưu trữ. - Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ. - Khai thác tài liệu để biên soạn các | CHƯƠNG 10 TỔ CHỨC KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TS. Nguyễn Lệ Nhung I. KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA CỦA VIỆC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1. Khái niệm Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là là một nghiệp vụ cơ bản của các cơ quan lưu trữ nhằm cung cấp cho các cơ quan Đảng và Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức kinh tế, các cá nhân những thông tin cần thiết từ tài liệu lưu trữ, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học và các lợi ích chính đáng của công dân. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ là một trong những nghiệp vụ quan trọng và là mục tiêu cuối cùng của công tác lưu trữ. Nó đòi hỏi người cán bộ lưu trữ phải nắm được thành phần, nội dung và giá trị của các tài liệu lưu trữ hiện đang được bảo quản trong kho; biết tổng hợp, phân tích các nhu cầu khai thác thông tin trong tài liệu lưu trữ để xây dựng, tổ chức, áp dụng các biện pháp thiết thực nhằm giúp độc giả có thể khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả nhất tài .