tailieunhanh - Tự học outlook 2010 part 4

CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK 1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ a. Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện) Nhiều người ít dùng hoặc chưa biết đến tính năng quản lý công việc (Tasks) của MS Outlook: quản lý công việc của chính mình, giao việc cho nhân viên và theo dõi đốc thúc nhân viên, biết được hôm nay, ngày mai, tuần tới phải làm gì, việc gì ưu tiên, việc gì đã giao mà chưa xong Sử dụng tính năng này, người dùng đã học và áp dụng được 2 kỹ năng “mềm”. | được một e-mail khi người nhận đọc Cuối cùng bạn soạn thư và gửi đi như bình thường. CHƯƠNG II CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK 1. Tasks - nhiệm vụ tác vụ a. Tạo một nhiệm vụ công việc cần thực hiện Nhiều người ít dùng hoặc chưa biết đến tính năng quản lý công việc Tasks của MS Outlook quản lý công việc của chính mình giao việc cho nhân viên và theo dõi đốc thúc nhân viên biết được hôm nay ngày mai tuần tới. phải làm gì việc gì ưu tiên việc gì đã giao mà chưa xong. Sử dụng tính năng này người dùng đã học và áp dụng được 2 kỹ năng mềm là quản lý và ủy thác công việc. Outlook giúp bạn quản lý nhắc nhỡ các nhiệm vụ mà bạn đã đề ra. Để tạo nhiệm vụ bạn thực hiện theo các bước sau 1 Nhấp nút Tasks trong Navigation Bar. Danh sách các tác vụ xuất hiện. 2 Nhấp text ghi là Type a New Task. Các từ biến mất và bạn thấy con trỏ một đường nhấp nháy . 3 Gõ nhập tên của nhiệm vụ Nhiệm vụ xuất hiện trong khối bên dưới dòng Subject trên Task List 4 Nhấn phím Enter. Nhiệm vụ mới di chuyển xuống Task List với các nhiệm vụ khác khác. b. Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất Home Send Receive Folder View a Ö ÿj NewTask Reply Éặ Reply All Forward Respond Manage Task r Follow Up Change View Current View 1 1 Actions IÑ Send to OneNote OneNote HJ I Categorize Tags 1 Find a Contact New E-mail New Items New Delete Delete UJ Address Book Find My Tasks Y To-Do List â Tasks 1 Search Tasks Ctrl E ũ 0 Subject Due Date Categories V Click here to add a new Task I- Soan bài Sun 1 3 2010 1 Red Category Y ỈM r Hop Mon 1 4 2010 Blue Category Ai Mail pFFpj Calendar I Contacts Tasks Tue 9 00 AM Trinh bày gl. ỳ Today 0 Tasks Các nhiệm vụ khi hoàn thành xong bạn có thể xóa nó đi nhưng hãy đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành thay vì xóa nó như vậy sẽ hay hơn. Để đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn tất làm theo các bước sau 1 Nhấp nút Tasks trong Navigation Pane hay nhấn Ctrl 4 . Module Tasks mở. 2 Nhấp các từ Simple List trong mục Current View của Navigation .