tailieunhanh - Tự học Excel 2010 part 17

có nhiều vấn đề cần xử lý). Bằng cách tạo thêm một PivotTable nữa d a vào PivotTable đã có, bạn sẽ có được một cái nhìn cụ thể hơn, dễ xem hơn về dữ liệu nguồn. Thêm nữa, việc tạo một PivotTable sử dụng dữ liệu nguồn từ một PivotTable đã có, sẽ ít chi m dụng bộ nhớ hệ th ng hơn là tạo 2 PivotTable từ một dữ liệu nguồn. Thi t nghĩ đây cũng là một vấn đề cần cân nhắc khi chúng ta phải xử lý những dữ liệu lớn. Sử dụng các công. | có nhiều vấn đề cần xử lý . Bằng cách tạo thêm một PivotTable nữa dựa vào PivotTable đã có bạn sẽ có được một cái nhìn cụ thể hơn dễ xem hơn về dữ liệu nguồn. Thêm nữa việc tạo một PivotTable sử dụng dữ liệu nguồn từ một PivotTable đã có sẽ ít chiếm dụng bộ nhớ hệ thống hơn là tạo 2 PivotTable từ một dữ liệu nguồn. Thiết nghĩ đây cũng là một vấn đề cần cân nhắc khi chúng ta phải xử lý những dữ liệu lớn. Sử dụng các công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable Excel có một s ố công cụ được thiết kế đặc biệt cho các báo cáo PivotTable. Bạn sẽ thấy những công cụ này trên Ribbon Options và Design xuất hiện khi có một PivotTable được kích hoạt. Khi kích hoạt một PivotTable bạn sẽ thấy có thêm Ribbon Options và Design . Tìm hiểu PivotTable Field List Có lẽ công cụ mà bạn sẽ phải đụng đến thường xuyên nhất khi làm việc với PivotTable là Field List. Bạn dùng Field List để chỉ ra loại dữ liệu nào sẽ được đưa vào báo cáo PivotTable và sắp x p chúng trong báo cáo. Khi bạn vừa ra lệnh tạo mới một PivotTable bạn sẽ có một báo cáo rỗng. Khi đó PivotTable Field List hiển thị tất cả những Field có trong dữ liệu nguồn. Đây là một ví dụ Một PivotTable mới tinh phía bên phải là PivotTable Field List chưa có field nào được ch ọn Để thêm một field nào vào trong báo cáo PivotTable bạn chỉ cần đánh dấu vào hộp kiểm ngay bên cạnh tên field. Excel sẽ thêm field đó vào một trong 4 vùng nằm ở phần dưới của PivotTable Field List. Bốn vùng này là 1. Report Filter Những Field nào được thêm vào trong vùng này sẽ được dùng để lọc toàn bộ dữ liệu nguồn. Nói cách khác PivotTable chỉ hiển thị những dữ liệu nào thỏa mãn điều kiện của Report Filter. 2. Columns Label Những Field nào được thêm vào trong vùng này sẽ được dùng làm tiêu đề cột cho báo cáo PivotTable. 3. Row Label Những Field nào được thêm vào trong vùng này sẽ được dùng làm tiêu đề hàng cho báo cáo PivotTable. 4. Values Những Field nào được thêm vào trong vùng này sẽ được tính tổng theo mặc định và hiển thị trên vùng nội dung .