tailieunhanh - Tự học Excel 2010 part 16

Nhấn chuột phải vào PivotTable và ch n lệnh Refresh Data Nhấn vào nút Refresh nằm trong tab PivotTable|Option trên Ribbon (bạn chỉ thấy tab này khi bạn kích hoạt PivotTable). . Sử dụng nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc (Multiple Consolidation Ranges) Thuật ngữ "Multiple Consolidation Ranges" (nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc), thật ra không phức tạp như cái tên của nó. Tất cả chỉ đơn giản là tạo một PivotTable d a trên hai hoặc nhiều bảng dữ liệu (là Table, hay là List trong các version trước). Những nguồn dữ liệu này. | Nhấn chuột phải vào PivotTable và ch ọn lệnh Refresh Data Nhấn vào nút Refresh nằm trong tab PivotTable Option trên Ribbon bạn chỉ thấy tab này khi bạn kích hoạt PivotTable . . Sử dụng nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc Multiple Consolidation Ranges Thuật ngữ Multiple Consolidation Ranges nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc thật ra không phức tạp như cái tên của nó. Tất cả chỉ đơn giản là tạo một PivotTable dựa trên hai hoặc nhiều bảng dữ liệu là Table hay là List trong các version trước . Những nguồn dữ liệu này có thể nằm trong cùng một bảng tính hoặc nằm trong những bảng tính khác nhau. Nhưng chức năng Create PivotTable của Excel 2010 mà chúng ta đã làm quen từ đầu đến giờ lại không hỗ trợ Multiple Consolidate Ranges và không có tùy chọn này. Để sử dụng được Multiple Consolidation Ranges chúng ta phải cầu viện đ n chức năng PivotTable and PivotChart Wizard một chức năng có trong những version trước của Excel. Trong Excel 2010 chức năng này vẫn còn nhưng bị ẩn đi. Để g ọi nó ra bạn phải sử dụng những phím tắt dùng để g ọi PivotTable and PivotChart Wizard trong Excel 2003 đó là Alt D P. N ếu như bạn thuộc tất cả các phím tắt để g ọi lệnh trên menu của Excel 2003 thì bạn có thể sử dụng chúng trong Excel 2010 cho dù Ribbon của Excel 2010 thì chẳng giống gì Menu Bar của Excel 2003. Để sử dụng được Multiple Consolidation Ranges bắt buộc mỗi danh sách mà bạn mu n dùng làm dữ liệu nguồn cho PivotTable phải có cùng cấu trúc có nghĩa là tất cả những tiêu đề cột nằm trên hàng đầu tiên và tiêu đề dòng nằm trong cột đầu tiên bên trái phải gi ng hệt nhau. Nếu như có một hàng nào hoặc cột nào nằm riêng lẻ thì chúng sẽ không được tích hợp vào trong báo cáo PivotTable. Đây là một ví dụ về các nguồn dữ liệu có thể sử dụng với chức năng Multiple Consolidation Ranges A B c D E F G H I 1 2 Cleveland Plant Atlanta Plant Newark Plant 3 Employees Employees Employees 4 Accounting 4 Accounting 3 Accounting 11 5 Human Resources 0 Human Resources 5 Human Resource 9 6 Sales 12 Sales 9 .