tailieunhanh - Tự học Excel 2010 part 15

Có thể những gì hiển thị trên máy của bạn không gi ng cái hình này. N u như bạn mu n nó gi ng hệt hình này, hãy nhấn nút phải chuột vào tên của một cửa hàng nào đó trong cột A (Clarkville chẳng hạn), ch n lệnh Field Setting, rồi bạn đánh dấu vào các tùy ch n của tab Layout & Print gi ng như tôi đã làm trong hình sau đây; và n u như cái tên trong ô A3 đang là RowLabels, hãy đổi nó thành Store. Bạn sẽ có một PivotTable y hệt. | Có thể những gì hiển thị trên máy của bạn không giống cái hình này. Neu như bạn muốn nó gi ống hệt hình này hãy nhấn nút phải chuột vào tên của một cửa hàng nào đó trong cột A Clarkville chẳng hạn chọn lệnh Field Setting rồi bạn đánh dấu vào các tùy chọn của tab Layout Print gi ống như tôi đã làm trong hình sau đây và nếu như cái tên trong ô A3 đang là RowLabels hãy đổi nó thành Store. Bạn sẽ có một PivotTable y hệt như hình ở trên. Cho dù đây là một báo cáo PivotTable rất chính xác nhưng nó không phải là cái tôi muốn. Trong trường hợp này Store và Category đang nằm chung trong một hàng đều là Row Labels còn tôi thì muốn Category phải là một cột riêng là Column Labels. Làm thế nào để chuyển một mục ở Row Labels thành Column Lables Có hai cách 1. Trong hộp thoại PivotTable Field List trong vùng Row Labels bạn hãy nhấn vào nút mũi tên bên cạnh mục Category và ch ọn lệnh Move To Column Labels. 2. Nếu như bạn khéo sử dụng chuột bạn có thể nắm và kéo cái mục Category ra khỏi vùng Row Labels rồi thả nó vào vùng Column Labels. Sau khi làm xong một trong 2 cách trên bạn sẽ thấy PivotTable giống như sau So sánh với bảng dữ liệu ban đầu PivotTable dễ đọc hơn nhiều. Nhìn vào bảng báo cáo này chúng ta có thể so sánh s ố lượng đầu phim của từng thể loại video giữa các cửa hàng với nhau xem theo cột hoặc so sánh số đầu phim giữa các thể loại video của một cửa hàng với nhau xem theo hàng . Nhìn vào PivotTable bạn có thể trả lời ngay cửa hàng nào có nhiều phim hành động nhất phải không Bạn có thấy rằng việc di chuyển một Field từ Row Labels sang Column Labels làm cho PivotTable dường như là xoay bảng dữ liệu từ d ọc thành ngang. Chữ xoay trong tiếng Anh là pivot . Vậy bạn hiểu PivotTable là gì rồi chứ Nếu như từ nãy giờ bạn vừa đọc bài này vừa tự thực hành thì bạn hãy lưu lại bảng tính. Chúng ta sẽ sử dụng PivotTable vừa tạo ra này cho bài sau Tạo một biểu đồ xoay PivotChart . Hẹn gặp lại. . Tạo một .