tailieunhanh - Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (P.27)

Tham khảo tài liệu 'khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty ()', kỹ năng mềm, tâm lý - nghệ thuật sống phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty Một trong những điều làm mọi người kêu ca phàn nàn nhiều nhất trong các tổ chức chính là việc họp hành. bởi chúng làm lãng phí một lượng lớn thời gian quý báu của chúng ta. Năng lực lãnh đạo và họp bàn Điều khiển dẫn dắt cuộc họp Những cuộc họp đóng vai trò rất quan trọng vì đó là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì là một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên của mình rằng Bạn là một thành viên của tập thể . Tuy nhiên nếu bạn tổ chức những cuộc họp buồn tẻ yếu kém mà lại kéo dài lê thê thì các nhân viên sẽ bắt đầu tin rằng mình đang làm việc cho một công ty tẻ nhạt kém cỏi và không biết quý trọng thời gian. Trong khi đó những buổi họp bàn thành công sẽ giúp nhân viên thấy được Đây là một tổ chức vĩ đại và đáng để mình dốc sức làm việc . Bạn hãy nhớ rằng những cuộc họp tệ hại sẽ dẫn đến những cuộc họp khác còn tệ hại hơn và cuối cùng là đốt tiền của tổ chức. Vậy thì tại sao lại có nhiều cuộc họp tệ hại đến thế Đó là do người tổ chức cuộc họp đưa ra một kế hoạch quá cứng nhắc và đơn điệu đồng thời các cuộc họp cũng thiếu sự hưởng ứng tích cực từ phía những người tham dự. Dưới đây là một vài hướng dẫn để bạn tổ chức được những cuộc họp thành công và hiệu quả Chuẩn bị cho cuộc họp Xác định rõ những mục tiêu và kết quả mong đợi. Bạn cần biết chính xác mình đang cố gắng đạt được điều gì thông qua cuộc họp. Xác định xem liệu những hoạt động khác có thể sẽ phù hợp hơn không hay nhất thiết phải tổ chức các cuộc họp bàn. Đã có không ít cuộc họp vô bổ được triệu tập trong khi chỉ một vài cuộc điện thoại trao đổi email hay gặp gỡ trực tiếp sẽ hiệu quả hơn rất nhiều. Xác định các chủ đề trọng tâm và hình thức thảo luận tốt nhất của mỗi cá nhân. Bạn cần hiểu rõ mình muốn đạt được điều gì thông qua những thảo luận này. Ước lượng thời gian cho cuộc họp. Những người tham gia cần biết thời lượng cuộc họp để lên kế hoạch công việc cho phù hợp. Lên Lịch trình cuộc họp một cách chi tiết và cụ .