tailieunhanh - Nghệ thuật lãnh đạo Phần 6

Lên kế hoạch. Harvey Mackay đã từng nói "Một giấc mơ chỉ là một giấc mơ. Nhưng, một mục tiêu chính là sự tổng hòa của một giấc mơ với một kế hoạch và một thời hạn để thực hiện kế hoạch đó”. Và mục tiêu sẽ chỉ là giấc mơ,trừ phi bạn xây dựng và thực hiện một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó. | PHẦN 12 Lên kế hoạch Harvey Mackay đã từng nói Một giấc mơ chỉ là một giấc mơ. Nhưng một mục tiêu chính là sự tổng hòa của một giấc mơ với một kế hoạch và một thời hạn để thực hiện kế hoạch đó . Và mục tiêu sẽ chỉ là giấc mơ trừ phi bạn xây dựng và thực hiện một kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu đó. Đằng sau việc hoàn thành mỗi mục tiêu luôn là một kế hoạch tốt. Chu trình Shewhart Tiến sỹ Walter Shewhart là người đã phát triển chu trình PDCA Lên kế hoạch Thực hiện Kiểm tra Hành động - Plan Do Check Act . Bề ngoài chu trình trông có vẻ không đến nỗi phức tạp tuy nhiên trên thực tế nó đòi hỏi rất nhiều sự nỗ lực trong công việc của tất cả các thành viên để hoàn thành chu trình một cách chính xác. Một trong những học trò của Shewhart là W. Edwards Deming chuyên gia kinh tế nổi tiếng của Mỹ sau này đã sử dụng và phát triển chu trình PDCA và vì thế chu trình này còn được gọi là Bánh xe Deming. Ngoài ra Deming cũng áp dụng một phiên bản được sửa đổi là PDS Lên kế hoạch Thực hiện Nghiên cứu - Plan Do Study . Lên kế hoạch Plan Những kế hoạch tốt luôn khởi đầu với buổi họp huy động chất xám tập thể có sự tham gia của các cá nhân liên quan đến kế hoạch. Điều này cho phép mọi người cảm thấy mình là một phần của kế hoạch hơn thế nữa nó có thể giúp bạn quy tụ xung quanh mình những con người với nhiều ý kiến đóng góp hữu hiệu nhất. Tiếp theo có hai câu hỏi then chốt Army Handbook 1973 cần được đặt ra Đâu là những yếu tố cấu thành cần thiết để thực thi thành công kế hoạch Đâu là những yếu tố hay sự kiện tiềm tàng mà khi xuất hiện sẽ gây cản trở hoặc huỷ hoại kế hoạch 58 Càng nhiều càng tốt hãy thu thập tất cả các câu trả lời cho hai câu hỏi trên. Lắng nghe một cách cẩn thận những quyết định của tập thể sau đó lập ra các yếu tố hay sự kiện xác thực và nhiều khả năng xảy ra nhất để rồi có các hành động nhằm ngăn ngừa những rắc rối này gây cản trở kế hoạch chung. Một kế hoạch chi tiết thông thường bao gồm những câu hỏi dạng như ai cái gì khi nào ở đâu như thế nào và tại sao. .