tailieunhanh - Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel

Khi làm báo cáo bằng Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel, thường người ta thực hiện 2 công việc: - Công việc A: Nhập số liệu vào bảng Excel để tính. - Công việc B: Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel (lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy). Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu. Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để. | Thủ thuật Word 2003 Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel Khi làm báo cáo bằng Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel thường người ta thực hiện 2 công việc - Công việc A Nhập số liệu vào bảng Excel để tính. - Công việc B Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy . A 1 c 1 E 1 Hãnh khách 06 2005 07 2005 ì Ang g làm U lang giàm HK1 2 rông 3 47 3 IIIX 48 374 24 48 4 r HH .1252 .1407 155 5 Ql 3 448 6 1 215 152 217 372 H. I Excel số liệu kỳ tntóc lùng cho báo cao tháng 07 2005 Hình 1 Excel số liệu kỳ trước dùng cho các báo cáo tháng 07 2005 Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu. Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ cần làm công việc B một lần sau đó mỗi khi bạn thực hiện công việc A xong thì Word tự động cập nhật những thay đổi và bạn chỉ việc in báo cáo ra mà không phải thực hiện công việc B nữa. Ví dụ chúng ta xem xét báo cáo vận chuyển hành khách của 4 hãng xe HTX TNHH QD và CT. Báo cáo mỗi tháng bạn cần đưa vào số liệu của tháng hiện tại và tháng trước đó để so sánh sự tăng giảm. Hiện tại ta cần làm phân tích số liệu tháng 08 2005. Bước 1 công việc A Ở ta đã có sẵn bảng tính Excel với số liệu của kỳ trước tháng 07 2005 với các công thức để tính tổng số hành khách tỉ lệ hành khách tăng giảm so với tháng trước. ta chỉ cần nhập vào các số liệu của tháng cần báo cáo Excel sẽ tự động tính ra các số còn lại. Sau khi nhập xong ta được bảng tính với các số liệu của kỳ hiện tại tháng 08 2005 như . A B c D E 1 Hành khíkh 07 2005 08 2 X 5 1 ang giàrn rang giảm HK 2 Tổng 0 43 1 179 3 HTX 4X 374 41067 -10 97 -5 .107 4 INIlll . 207 s ỌD 565 6 ÇI 1 2-63 _ 5714. Excel số liệu kỳ hiện tại lúng cho bao cao tháng 08 2005 Bước 2 ơ là phân tích sô liệu có Hình 2 Excel số liệu kỳ hiện tại dùng