tailieunhanh - Giới thiệu kiểm soát nội bộ (Phần 2)!

Bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên đây cũng là khâu có nhiều rủi ro và gian lận nhất nếu doanh nghiệp không có một hệ thống kiểm soát bán hàng tốt. | Giới thiệu kiểm soát nội bộ Phần 2 Bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên đây cũng là khâu có nhiều rủi ro và gian lận nhất nếu doanh nghiệp không có một hệ thống kiểm soát bán hàng tốt. Theo báo cáo của Mekongcapital chúng ta xem xét một số rủi ro có thể xảy ra và các thủ tục nhằm ngăn ngừa và hạn chế rủi ro đối với chu trình bán hàng và giao hàng. PHẦN II KIỂM SOÁT BÁN HÀNG VÀ GIAO HÀNG 1. Cam kết hợp lý về lịch giao hàng Rủi ro Đội ngũ nhân viên bán hàng có thể làm cho công ty cam kết một lịch giao hàng mà nhà máy không thể đáp ứng. Giải pháp Công ty nên áp dụng một cách thức là nhân viên bán hàng cần nhận được từ trước sự phê duyệt của phòng kế hoạch sản xuất trước khi cam kết về ngày giao hàng hoặc một cách thức khác là phòng kế hoạch sản xuất định kỳ trình lên phòng kinh doanh bản báo cáo về công suất sản xuất còn lại. 2 Nhận đơn đặt hàng đúng với điều khoản và điều kiện Rủi ro Đơn đặt hàng có thể được chấp nhận mà có những điều khoản hoặc điều kiện không chính xác hoặc từ khách hàng không được phê duyệt. Giải pháp Công ty nên có mẫu đơn đặt hàng chuẩn và mẫu này nên được đánh số trước và phải được người có thẩm quyền ký duyệt khi chấp nhận đơn đặt hàng. Đơn này nên phản ánh cụ thể quy trình bán hàng liên quan từng điều khoản điều kiện và quy cách cụ thể mà có thể khác nhau giữa các đơn hàng khác nhau đã kiểm tra về việc xác nhận về tình trạng còn hàng và lịch giao hàng và đã kiểm tra chất lượng tín dụng của khách hàng hoặc đối với những khách hàng mới thì cần có sự phê duyệt của bộ phận kiểm tra tín dụng hoặc cán bộ phụ trách kiểm tra chất lượng tín dụng khách hàng. 3 Áp dụng những chính sách bán chịu và kiểm tra chất lượng tín dụng hợp lý Rủi .