tailieunhanh - Những lời khuyên giúp bạn điều hành tốt một cuộc họp. (Phần 1)

Cho dù bạn có làm ở lĩnh vực nào đi chăng nữa thì các cuộc họp luôn là phần việc không thể thiếu, đồng thời cũng là yếu tố then chốt dẫn tới thành công của nhiều doanh nghiệp trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu như bạn là một nhà quản lý, một đội trưởng, nhóm trưởng hay là điều phối viên dự án, bạn sẽ cần chỉ đạo các cuộc họp hoặc vào thời điểm này, hoặc vào một thời điểm khác để chia sẻ thông tin, phát triển các. | Những lời khuyên giúp bạn điêu hành tôt một cuộc họp. Phân 1 Cho dù bạn có làm ở lĩnh vực nào đi chăng nữa thì các cuộc họp luôn là phần việc không thể thiếu đồng thời cũng là yếu tố then chốt dẫn tới thành công của nhiều doanh nghiệp trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu như bạn là một nhà quản lý một đội trưởng nhóm trưởng hay là điều phối viên dự án bạn sẽ cần chỉ đạo các cuộc họp hoặc vào thời điểm này hoặc vào một thời điểm khác để chia sẻ thông tin phát triển các ý tưởng truyền đạt các thông tin tốt-xấu hoặc thiết lập các chuẩn mực về chất lượng và qui tắc làm việc. Hãy tô chức những cuộc họp thật ý nghĩa và bạn sẽ làm tăng thêm hiệu quả tinh thần làm việc của các cộng sự cũng như nhân viên dưới quyền. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn chỉ đạo một cuộc họp có hiệu quả. 1 Hãy xác định xem việc tổ chức cuộc họp có cần thiết hay không. Trên thực tế có nhiều công ty doanh nghiệp thường tô chức một cuộc họp vào sáng thứ Hai hàng tuần và đôi khi cuộc họp này không thực sự cần thiết cho lắm tuy nhiên đó có thể là thông lệ mà Sếp qui định và bạn phải tuân thủ. Nếu đứng trên cương vị của một nhà quản lý bạn có cho rằng lịch họp đều đặn hàng tuần như vậy thực sự có ích cho công ty Theo tôi thì không hẳn vậy. Bạn thử để ý xem một cuộc họp diễn ra ít nhất cũng phải mất một vài tiếng và trong vài tiếng quí báu đó không phải lời phát biểu nào là bạn cũng muốn nghe tuy nhiên vì là tâm tư và nguyện vọng cần trình bày của một số nhân vật nên bạn buộc phát mất thời gian không đâu để nghe những lời bàn luận sáo rỗng đó. Nếu có phải tô chức họp thường xuyên thì bạn cũng nên chắt lọc chọn mời các đối tượng để tham dự. 2 Đề ra các mục tiêu chủ đề chính. Hãy lên lịch và đề ra các mục tiêu cũng như vấn đề chính của cuộc họp. Chia xẻ và thông báo trước thông tin này cho những người tham dự để họ có thể chuẩn bị trước nội dung hoặc đưa ra những ý kiến bô sung chỉnh sửa nội dung hoặc lịch tô chức cuộc họp. Hãy lập biểu khung thời gian sử dụng cho từng .