tailieunhanh - CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ - 3

Tên chức năng - Các sự kiện kích hoạt (khi nào? cái gì dẫn đến? điều kiện gì?) - Quy trình thực hiện - Yêu cầu giao diện cần thể hiện (nếu có) - Dữ liệu vào (các hồ sơ sử dụng ban đầu) - Công thức (thuật toán) tính toán sử dụng (nếu có) | Tên chức năng Các sự kiện kích hoạt khi nào cái gì dẫn đến điều kiện gì Quy trình thực hiện Yêu cầu giao diện cần thể hiện nếu có Dữ liệu vào các hồ sơ sử dụng ban đầu Công thức thuật toán tính toán sử dụng nếu có Dữ liệu ra các báo cáo hay kiểm tra cần đưa ra Quy tắc nghiệp vụ cần tuân thủ Ví dụ Mô tả các chức năng lá kiểm tra khách hàng Người ta mở sổ khách hàng để kiểm tra xem có khách hàng nào như trong đơn hàng không họ tên địa chỉ . Nếu không có đó là khách hàng mới. Ngược lại là khách hàng cũ thì cần tìm tên khách hàng trong sổ nợ và xem khách có nợ không và nợ bao nhiêu có quá số nợ cho phép b không và thời gian nợ có quá thời hạn hợp đồng không . Các dạng mô hình phân rã chức năng Mô hình phân rã chức năng nghiệp vụ có thể biểu diễn ở hai dạng dạng chuẩn và dạng công ty. Chọn dạng nào để dùng là tuỳ thuộc vào chiến lược xử lý dữ liệu của công ty và vào tầm quan trọng và độ mềm dẻo của hệ thống. a. Mô hình dạng chuẩn Dạng chuẩn được sử dụng để mô tả các chức năng cho một lĩnh vực khảo sát hay một hệ thống nhỏ . Mô hình dạng chuẩn là mô hình cây ở mức cao nhất chỉ gồm một chức năng gọi là chức năng gốc hay chức năng đỉnh những chức năng ở mức dưới cùng thấp nhất gọi là chức năng lá b. Mô hình dạng công ty Dạng công ty được sử dụng để mô tả tổng thể toàn bộ chức năng của một tổ chức có qui mô lớn. ở dạng công ty mô hình thường gồm ít nhất hai mô hình trở lên. Một mô hình gộp mô tả toàn bộ công ty với các chức năng thuộc mức gộp từ hai đến ba mức . Các mô hình còn lại các các mô hình chi tiết dạng chuẩn để chi tiết mỗi chức năng lá của mô hình gộp. Nó tương ứng với các chức năng mà mỗi bộ phận của tổ chức thực hiện tức là một miền được khảo cứu. Ví dụ Xử lý đon hàni Chấp nhận đon hàng Giám sát xử lý đon hàng Xử lý Ị yêu cáu 1 Gửi hàng theo đon hàng Nhận đon hàng 1 Kiểm tra 1 Kiểm tra 1 Gom hàng 1 Dong-goihang H Giao nhận chi tiết khách hànj chi tiết mặt hàng M Ị theo đon 1 theo đon theo đon Sơ đồ chức năng nghiệp vụ dạng chuẩn Hình Sơ đồ chức .