tailieunhanh - Tổ chức những buổi họp hiệu quả, nhất định phải thật sự hiệu quả

“Những ý tưởng từ các cuộc họp vội vàng thường là những ý tưởng hời hợt, nông cạn và không sáng tạo. Các ý tưởng này không mấy khi hữu ích. Thế nhưng, các cuộc họp như vậy dường như lại làm cho những kẻ không có tính sáng tạo lầm tưởng rằng họ đã có được những cải cách vượt bậc và rằng những người khác đang lắng nghe họ”. Harvey Block, Tổng giám đốc, Tập đoàn Bokenon TTO - Tất cả chúng ta đã từng tham dự những buổi họp kiểu như: buổi họp kéo dài, bài phát. | Tổ chức những buổi họp hiệu quả nhất định phải thật sự hiệu quả Những ý tưởng từ các cuộc họp vội vàng thường là những ý tưởng hời hợt nông cạn và không sáng tạo. Các ý tưởng này không mấy khi hữu ích. Thế nhưng các cuộc họp như vậy dường như lại làm cho những kẻ không có tính sáng tạo lầm tưởng rằng họ đã có được những cải cách vượt bậc và rằng những người khác đang lắng nghe họ . Harvey Block Tổng giám đốc Tập đoàn Bokenon TTO - Tất cả chúng ta đã từng tham dự những buổi họp kiểu như buổi họp kéo dài bài phát biểu hời hợt chương trình nghị sự thì được viết vào sau phong bì hoặc không được chuẩn bị trước nói. Nội dung cuộc họp sơ sài lạc đề thiếu thông tin và không có thông báo đầy đủ. Là người quản lý bạn phải tổ chức được những buổi họp thật hiệu quả. Bạn hãy xác định trước mục đích của buổi họp là gì và đảm bảo chắc chắn mình sẽ đạt được mục đích đó. về cơ bản thì các buổi họp có 4 mục đích Thành lập và kết hợp nhóm làm việc Phổ biến thông tin Đóng góp sáng kiến và đưa ra quyết định Thu thập thông tin và đưa ra quyết định Một số cuộc họp có thể có một hay nhiều hơn những mục đích trên nhưng bạn vẫn phải ý thức được các mục đích và thêm nó vào danh sách mục đích của bạn. Nếu cuộc họp của bạn là để phổ biến thông tin thì hãy phổ biến thông tin. Nếu nó là để bàn luận về thông tin mà bạn muốn thì đây lại là một kiểu họp khác và kiểu họp này phải có những mục tiêu khác nhau. Bạn cần lưu ý rằng một số cuộc họp là để thành viên trong nhóm bạn gặp gỡ nhau giao lưu tìm hiểu nhau và để gặp gỡ bạn trong vai trò là một người lãnh đạo thực sự. Nếu bạn muốn các cuộc họp của bạn có hiệu quả thì bạn phải giữ vai trò kiểm soát một cách triệt để. Bạn không thể để xảy ra tình trạng dân chủ một cách thái quá. Nói tóm lại bạn là nhà quản lý bạn là người chịu trách nhiệm. Để cuộc họp có hiệu quả thì bạn không được cho phép ai ngồi im không nói gì hoặc là nói dông dài nói huyên thuyên không dứt. Những người như vậy thì bạn phải nhanh chóng tống ra khỏi cuộc họp càng nhanh càng tốt. .