tailieunhanh - GI ỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÍ CÔNG VĂN V À ĐIỀU H ÀNH TÁC NGHI ỆP

Giải pháp quản lí công văn và điều hành tác nghiệp là một giải pháp hoàn chỉnh trong việc tin học hóa công việc chính. Giải pháp tập trung vào hai nhiệm vụ chính: Một là giúp cho việc quản lí công văn cũng như các loại văn bản giấy tờ tại cơ quan một cách dễ dàng và hợp lí, hai là giúp cho người chỉ huy, người đứng đầu đơn vị ra các chỉ thị, các quyết sách điều hành một cách nhanh chóng chuyển đến. | GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÍ CÔNG VĂN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP I. Giới thiệu giải pháp Giải pháp quản lí công văn và điều hành tác nghiệp là một giải pháp hoàn chỉnh trong việc tin học hóa công việc chính. Giải pháp tập trung vào hai nhiệm vụ chính: Một là giúp cho việc quản lí công văn cũng như các loại văn bản giấy tờ tại cơ quan một cách dễ dàng và hợp lí, hai là giúp cho người chỉ huy, người đứng đầu đơn vị ra các chỉ thị, các quyết sách điều hành một cách nhanh chóng chuyển đến đúng đối tượng cần hướng tới và theo dõi được tình trạng của chỉ thị mình ban ra. Giải pháp được xây dựng trên nền WebBase với các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay và một hệ quản trị cơ sở mạnh giúp cho việc triển khai một cách dễ dàng và có tính bảo mật cao. II. Các lợi ích của giải pháp Giải pháp quản lí công văn và điều hành tác nghiệp có nhiều lợi ích nổi bật, cụ thể nó phục vụ các đối tượng sử dụng đơn giản chuyên nghiệp trong nghiệp vụ và giúp cho cơ quan triển khai quản lí dữ liệu tập trung. 1. Đối với thủ trưởng đơn vị: - Ra các chỉ thị điều hành nhanh chóng, kịp thời. - Theo dõi được tình trạng chỉ thị mình ban ra. - Nhận công văn và phê duyệt dễ dàng. - Quản lí các thông tin của cơ quan - 2. Đối với văn thư bộ phận: - Dễ dàng quản lí các loại giấy tờ công văn. - Nhanh chóng khi lập các loại công văn trình hoặc xin ý kiến thủ trưởng. - Theo dõi, kiểm soát được tình trạng công văn mình gửi đi. - Lập các báo cáo thống kê chính xác. - 3. Đối với người dùng - Nhận được các chỉ thị, công văn một cách nhanh chóng. - Phản hồi lại ý kiến của mính một cách thuận tiện. - Các tiện ích đi kèm như nhắc việc, danh bạ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Công ty cổ phần thương mại đầu tư và phát triển công nghệ mitech Số 11 ngách 2 ngõ 12 Khu Trung – Đường Xuân Đỉnh – Huyện Từ Liêm – Hà Nội Tel: 0437501905 Fax: 0437501905 Website: Email: info@ - III. Các tính năng chính Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mở các tính năng. Trong đó tập trung vào các tính năng sau: -