tailieunhanh - Chiêu 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn

Chiêu 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn Excel đã có những định dạng số của riêng nó nhưng thỉnh thoảng bạn cần sử dụng một định dạng số không có sẵn trong Excel. Sử dụng chiêu này, bạn có thể tạo ra các định dạng số mà bạn có thể điều chỉnh cho nhu cầu riêng của bạn. Trước khi bạn thử những chiêu này, sẽ có ích cho bạn nếu bạn hiểu được làm thế nào Excel nhận biết được các định dạng của ô. Excel nhận biết một định dạng của ô khi có 4 phần. | Chiêu 33 Tạo các định dạng sô cho riêng bạn Excel đã có những định dạng số của riêng nó nhưng thỉnh thoảng bạn cần sử dụng một định dạng số không có sẵn trong Excel. Sử dụng chiêu này bạn có thể tạo ra các định dạng số mà bạn có thể điều chỉnh cho nhu cầu riêng của bạn. Trước khi bạn thử những chiêu này sẽ có ích cho bạn nếu bạn hiểu được làm thế nào Excel nhận biết được các định dạng của ô. Excel nhận biết một định dạng của ô khi có 4 phần sau từ trái sang phải số dương số âm giá trị 0 và giá trị chuỗi. Mỗi phần được ngăn cách bởi một dấu chấm phẩy . Khi bạn tạo ra một định dạng số cho riêng bạn bạn không cần phải định dạng tất cả 4 phần này. Nói cách khác nếu định dạng của bạn chỉ có hai phần thì phần đầu tiên được sử dụng cho cả các số dương và các giá trị 0 trong khi phần thứ 2 sẽ được sử dụng cho số âm. Nếu định dạng của bạn chỉ bao gồm một phần tất cả các loại số sẽ dùng một định dạng. Chuỗi bị ảnh hưởng bởi các định dạng riêng chỉ khi bạn sử dụng tất cả 4 phần phần cuối sẽ sử dụng cho chuỗi . Đừng cho rằng những định dạng riêng chỉ áp dụng chỉ cho các dữ liệu kiểu số. Các định dạng số cũng áp dụng cho các dữ liệu kiểu chữ. Định dạng riêng cho số được hiển thị ở hình 2-18 là định dạng tiền tệ chuẩn của Excel nó chỉ ra số tiền âm là màu đỏ. Định dạng Định dạng Định dạng Định dạng Sũ dương Sũ âm so zero chuỗi ------- 4 Red nChuỗi hiển thị Nếu bạn gõ một số dương tương ứng với một giá trị tiền tệ Excel sẽ định dạng nó ngay lập tức bao gồm dấu phẩy ngăn cách hàng ngàn theo sau hai số lẻ thập phân. Excel sẽ định dạng tương tự cho giá trị âm ngoại trừ số âm được hiển thị là màu đỏ. Bất kỳ giá trị 0 nào cũng sẽ không có ký hiệu tiền tệ và sẽ được hiển thị hai số lẻ thập phân . Nếu bạn gõ một chuỗi vào một ô Excel sẽ hiển thị dòng chữ Chuỗi hiển thị bất kể giá trị thật sự của chuỗi bạn gõ vào là gì. Điều quan trọng là phải chú ý việc định dạng một giá trị của ô không ảnh hưởng đến giá trị đích thực của ô. Ví dụ gõ bất kỳ số nào vào ô A1. Nhấn .