tailieunhanh - Chiêu thứ 9: Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức

Chiêu thứ 9: Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưng cấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn. Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp (xóa,. | Chiêu thứ 9 Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu nhưng cấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn. Khi tạo một bảng tính thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức và khi chia sẻ bảng tính cho mọi người có thể bạn muốn rằng không ai có thể can thiệp xóa sửa. những vào những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biến nhất là Protect bảo vệ bảng tính. Tuy nhiên Protect bảng tính không chỉ ngăn không cho can thiệp vào các ô chứa công thức mà nó không cho can thiệp vào tất cả nghĩa là không ai có thể làm gì bảng tính của bạn. Đôi khi bạn lại không muốn như vậy bạn chỉ muốn bảo vệ các ô chứa công thức thôi còn những ô chứa dữ liệu thì không. Có ba giải pháp để thực hiện điều này Khóa những ô chứa công thức sử dụng chức năng Data-validation cho các ô chứa công thức và tự động bật tắt chức năng bảo vệ. Khóa các ô chứa công thức Theo mặc định tất cả các ô trong bảng tính đều được khóa locked tuy nhiên nó chẳng có tác dụng gì trừ phi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ nhất để áp dụng lệnh Protect cho bảng tính nhưng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa và được b ảo vệ Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn Ctrl A hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ở giao điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn nút phải chuột và chọn Format Cells rồi trong tab Protection bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked rồi nhấn OK Mở khóa Unlock toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn Locked Sau đó bạn chọn đại một ô nào đó chọn Home Find Select Go To Special E2003 Edit Go To. Special hoặc nhấn Ctrl G hay F5 rồi nhấn vào nút Special. Hộp thoại sau đây sẽ mở ra Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thức Trong hộp thoại đó bạn nhấn vào tùy chọn Formulas và nếu cần thiết thì chọn hoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới liệt kê các loại công thức mặc định thì cả 4 ô này đều được chọn và nhấn OK. Sau đó bạn mở