tailieunhanh - Vấn đề họp hành

Theo thống kê trên website , mỗi vị giám đốc doanh nghiệp nhà nước tại Việt Nam trung bình mỗi tháng phải tham gia khoảng 20 cuộc họp chính thức và không chính thức. Tại Mỹ, một cường quốc kinh tế có tác phong làm việc được đánh giá linh hoạt và khoa học, con số các cuộc họp diễn ra trong ngày tại quốc gia này cao đến mức khó tin: 25 triệu cuộc họp/1 ngày (năm 2004). Và theo các chuyên gia, các công ty và tổ chức tại Mỹ chỉ tận dụng được tối đa là. | Vấn đề họp hành Theo thống kê trên website mỗi vị giám đốc doanh nghiệp nhà nước tại Việt Nam trung bình mỗi tháng phải tham gia khoảng 20 cuộc họp chính thức và không chính thức. Tại Mỹ một cường quốc kinh tế có tác phong làm việc được đánh giá linh hoạt và khoa học con số các cuộc họp diễn ra trong ngày tại quốc gia này cao đến mức khó tin 25 triệu cuộc họp 1 ngày năm 2004 . Và theo các chuyên gia các công ty và tổ chức tại Mỹ chỉ tận dụng được tối đa là 50 khoản thời gian họp hành khổng lồ này. Lãnh đạo mệt mỏi nhân viên kêu ca công việc gián đoạn do họp hành quá nhiều trong khi hiệu quả thu được dường như chỉ là số không. Tuy vậy bạn có thể vẫn tổ chức họp hàng ngày hàng tuần và vẫn đạt được những kết quả khả quan. Vậy bạn làm thế nào để tránh được những cuộc họp kém hiệu quả 1. Xây dựng chương trình nghị sự cụ thể và khoa học Là nhà quản lý và là người trực tiếp điều hành các cuộc họp bạn chỉ nên triệu tập cuộc họp sau khi đã xác định nội dung cụ thể và những vấn đề cần thảo luận. Kinh nghiệm cho thấy các cuộc họp ôm đồm quá nhiều nội dung trong thời gian giới hạn chỉ mang lại hiệu quả thấp. Điều đó cũng giống như việc trên bàn có rất nhiều món ăn ngon lành nhưng khi người ta trộn lẫn chúng với nhau thì cảm giác thật kinh khủng. Bởi vậy việc tiến hành cuộc họp có nội dung được hoạch định trước sẽ giúp cho cuộc họp diễn ra không bị lam man lạc phương hướng. Một cuộc họp thành công là cuộc họp giải quyết dứt điểm dù chỉ một vấn đề. Thông tin liên quan đến cuộc họp đều đã được chuẩn bị và nhân viên có thể cập nhật qua e-mail hay tài liệu được phân phát trước đó vì thế bạn đừng biến cuộc họp thành nơi để cung cấp phổ biến lại những thông tin mà mọi người đã nắm được. Thay vào đó bạn hãy hướng mọi người vào những sáng kiến và giải pháp mang tính xây dựng. 2. Yêu cầu nhân viên đầu tư cho cuộc họp Các thành viên tham gia phải được cung cấp trước chương trình nghị sự như vậy họ mới có thể chuẩn bị sẵn kiến thức chuyên ngành các ý tưởng thuộc những lĩnh .