tailieunhanh - Chuẩn bị cho cuộc họp quyết định

Bức thư của Tim giống một lời đề nghị vô hại: "Nhà thiết kế đồ họa không kịp hạn chót của tuần này. Gặp nhau ở phòng họp lúc 10 giờ để quyết định xem phải làm gì". Vì ông chưa bao giờ thực sự nói "họp" nên thông điệp của Tim không khiến tôi phải cảnh giác. "Gặp nhau" nghe giống như một cuộc đi dã ngoại gia đình vui vẻ. Bằng việc đặt nền tảng cho việc tiền quyết định cho từng người một, bạn có thể thúc đẩy nhanh các cuộc họp đưa ra quyết định. Trong phòng họp,. | Chuân bị cho cuộc họp quyết định Bức thư của Tim giống một lời đề nghị vô hại Nhà thiết kế đồ họa không kịp hạn chót của tuần này. Gặp nhau ở phòng họp lúc 10 giờ để quyết định xem phải làm gì . Vì ông chưa bao giờ thực sự nói họp nên thông điệp của Tim không khiến tôi phải cảnh giác. Gặp nhau nghe giống như một cuộc đi dã ngoại gia đình vui vẻ. Bằng việc đặt nền tảng cho việc tiền quyết định cho từng người một bạn có thể thúc đẩy nhanh các cuộc họp đưa ra quyết định. Trong phòng họp các lời nhận xét bắt đầu được đưa ra dồn dập. Các bản in thử của chúng ta lúc nào cũng chậm trễ Có lẽ chúng ta nên đổi nhà thiết kế Hay là chúng ta yêu cầu phải báo cáo tình hình thường xuyên Thuê nhà thiết kế hiện thời quá đắt Chúng ta đang cố gắng để không thay đổi nhà thiết kế hay là để chỉ ra phải làm gì để đúng tiến độ Chúng tôi đều đưa ra những ý kiến của mình nhưng sau 1 giờ dường như chúng tôi vẫn không đạt được sự đồng thuận. Rốt cuộc chúng tôi đã lãng phí một tiếng đồng hồ trong quỹ thời gian của mỗi người. Mọi cuộc đàm luận để đưa ra quyết định đều ẩn đằng sau nó ba cuộc đàm luận khác. Một là về những điều chúng ta đang cố gắng đạt được bằng việc băn khoăn lo lắng khi đưa ra một quyết định. Sau cùng chúng ta có thể chỉ để mọi việc diễn ra như chúng có thể. Cuộc đàm luận thứ hai là về những tiêu chí chúng ta sẽ sử dụng để đưa ra quyết định. Cuộc đàm luận cuối cùng là về tìm ra và lựa chọn giữa những giải pháp khác nhau. Thật dễ dàng để khiến cho những cuộc đàm luận đó đan chéo vào nhau. Trong cuộc họp nói trên tất cả ba cuộc đàm luận đó đều trở nên lộn xộn hết. Các tiêu chí quyết định như giao hàng đúng hạn và chi phí lẫn lộn với những lựa chọn khả dĩ như thay đổi nhà thiết kế và yêu cầu báo cáo tình trạng. Không ai bám theo câu hỏi tại sao chúng ta ở đó để đánh giá nhà thiết kế hoặc để khắc phục việc không đáp ứng tiến độ. Người sếp đầu tiên của tôi từng nói Đừng bao giờ tổ chức một cuộc họp để đưa ra quyết định. Hãy làm việc với từng người một và sau đó tổ chức một cuộc họp