tailieunhanh - Đơn giản hóa công việc

Ngày nay, máy tính được sử dụng một cách rộng rãi khiến nhiều người cho rằng chúng ta sẽ có một nơi làm việc không giấy tờ. Sự kết nối máy in và máy copy vào máy vi tính khiến cho sự sao chép thông tin trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, đồng thời cũng giúp chúng ta tiết kiệm được giấy viết một cách đáng kể. Áp dụng vài bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn tránh được sự lãng phí và tiết kiệm được thời gian cho chính mình. Tấn công bàn viết của bạn! Hãy xếp. | Đơn giản hóa công việc Ngày nay máy tính được sử dụng một cách rộng rãi khiến nhiều người cho rằng chúng ta sẽ có một nơi làm việc không giấy tờ. Sự kết nối máy in và máy copy vào máy vi tính khiến cho sự sao chép thông tin trở nên đơn giản hơn bao giờ hết đồng thời cũng giúp chúng ta tiết kiệm được giấy viết một cách đáng kể. Áp dụng vài bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn tránh được sự lãng phí và tiết kiệm được thời gian cho chính mình. Tấn công bàn viết của bạn Hãy xếp tất cả giấy tờ bạn nhìn thấy quanh bàn vào một đống. Sau đó hãy xử lý đống giấy tờ đó theo một trong những cách sau - Xếp chúng thành những file văn bản rồi đặt chúng vào một chỗ mà bạn có thể tìm thấy khi cần mà không gặp bất cứ khó khăn nào. - Xử lý chúng bằng cách phản hồi lại cho những ai đã gửi chúng cho bạn. Giao việc xử lý văn bản cho một ai đó nếu có thể hoặc đơn giản hoá việc xử lý văn bản bằng cách viết hồi âm ngay trên lá thư đó và fax cho người cần. - Giữ chúng lại để tham khảo hoặc giải quyết nếu bạn là người tốt nhất có thể làm việc này. - Vứt bớt đi những giấy tờ không cần thiết. Hầu hết giấy tờ nằm trên bàn làm việc chúng ta đã có từ lâu vì thế đến nay chúng không còn giá trị gì nữa hoặc không bao lâu nữa sẽ vô tác dụng. Cải thiện hệ thống phân loại của bạn. Khi bạn tĩnh tâm bạn sẽ dễ dàng nhớ ra được thông tin bạn cần nằm ở đâu cho dù nó không ở trong tầm mắt của bạn. Vì thế không nên - Tạo ký hiệu file bằng một con số ngày tháng bằng một tính từ hay trạng. Thay vào đó hãy sử dụng danh từ để đặt tên cho file. - Tạo file mới cho từng người hoặc từng chủ đề. Sau đó kết hợp chúng lại với nhau. Ví dụ file Nhu cầu khách hàng và file Chất lượng dịch vụ có thể kết hợp thành file mang tên Dịch vụ khách hàng . - Rút ngắn những bài báo cáo. Cách làm này giúp bạn tiết kiệm thời gian viết cũng như thời gian cho người đọc. Những chiến lược chủ yếu là - Chèn những tấm hình hay đồ thị minh hoạ thay cho đoạn văn tường thuật. - Bổ sung những chi tiết và bảng biểu vào phụ lục trong trường hợp mọi người