tailieunhanh - Truy cập và sử dụng địa chỉ email chia sẻ – Phần 1

Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về các địa chỉ email chia sẻ bằng cách sử dụng một ví dụ có liên quan tới hầu hết các quản trị viên . Ví dụ trong bài sẽ tập trung vào một số phương pháp tạo một địa chỉ email chia sẻ mang tên info@. Thông thường các công ty đều muốn người dùng của họ có thể truy cập email đã được gửi đến một địa chỉ chung chẳng hạn như info@. Việc bảo đảm nhiều người dùng có thể truy cập các email đã được gửi. | Truy cập và sử dụng địa chỉ email chia sẻ - Phần 1 Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về các địa chỉ email chia sẻ bằng cách sử dụng một ví dụ có liên quan tới hầu hết các quản trị viên . Ví dụ trong bài sẽ tập trung vào một số phương pháp tạo một địa chỉ email chia sẻ mang tên info@. Thông thường các công ty đều muốn người dùng của họ có thể truy cập email đã được gửi đến một địa chỉ chung chẳng hạn như info@. Việc bảo đảm nhiều người dùng có thể truy cập các email đã được gửi đến địa chỉ này chính là yêu cầu chủ đạo tuy nhiên khả năng để họ có thể reply cho email này cũng rất cần thiết. Hơn nữa cũng cần đến cả một vấn đề nữa đó là các reply này lại cần phải có địa chỉ của những người dùng riêng lẻ thay cho địa chỉ chung info@. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách để thực hiện các yêu cầu đó. Bạn sẽ thấy được rằng thuật ngữ email address trong bài này sẽ được dùng thay cho thuật ngữ shared mailbox vì một email address có thể được gán cho nhiều mailbox. Trong kịch bản ví dụ địa chỉ mục tiêu là info@ như đã được đề cập đến ở trên. Có tổng cộng ba người dùng canà truy cập vào các email đã được gửi đến địa chỉ này và có tên là Ann Bob và Carol. Chính vì vậy chúng ta hãy xem xét trước hết một số phương pháp cho việc truy cập một email chia sẻ và sẽ xem xét đến phương pháp thứ hai trong phần 2 của loạt bài này. Các danh sách phân phối Phương pháp đầu tiêu được xem xét đến ở đây là phương pháp danh sách phân phối. Với phương pháp này bạn hoàn toàn có thể tạo một list sau đó gán cho nó địa chỉ info@ và_sau đó add Ann Bob và Carol với tư cách là cá thành viên của danh sách. Khi người bên ngoài công ty gửi email đến info@ hoặc một người dùng nào đó bên trong chọn nhóm_phân phối thông tin từ Global Address List GAL thì khi đó một copy email sẽ được phân bổ đến Ann Bob và Carol. Chúng ta hãy xem cách thiết lập như thế nào trong Exchange 2007. Thứ đầu .