tailieunhanh - Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản (Kỳ 2)

Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản Bây giờ tôi sẽ cùng các bạn lần lượt xem xét kỹ các "qui tắc" của soạn thảo văn bản trên máy tính. Xin nhắc lại một lần nữa rằng các nguyên tắc này sẽ được áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo và trên mọi hệ điều hành máy tính khác nhau. Các qui tắc này rất dễ hiểu và dễ nhớ. 1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng. Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần. | Một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản Kỳ 2 Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản Bây giờ tôi sẽ cùng các bạn lần lượt xem xét kỹ các qui tắc của soạn thảo văn bản trên máy tính. Xin nhắc lại một lần nữa rằng các nguyên tắc này sẽ được áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo và trên mọi hệ điều hành máy tính khác nhau. Các qui tắc này rất dễ hiểu và dễ nhớ. 1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng. Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ. Với máy chữ chúng ta luôn phải chủ động trong việc xuống dòng của văn bản. 2. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề. Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ. Khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác khoảng cách giữa các từ và vì vậy văn bản sẽ được thể hiện rất xấu. Ví dụ Sai Trong cuộc sống tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác. Đúng Trong cuộc sống tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác. 3. Các dấu ngắt câu như chấm . phẩy hai chấm chấm phảy chấm than hỏi chấm phải được gõ sát vào từ đứng trước nó tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung. Lý do đơn giản của qui tắc này là nếu như các dấu ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ cuối cùng phần mềm sẽ hiểu rằng các dấu này thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này. Ví dụ Sai Hôm nay trời nóng quá chừng Hôm nay trời nóng quá chừng Hôm nay trời nóng quá chừng Đúng Hôm nay trời nóng quá chừng