tailieunhanh - Tổ chức sự kiện cần biết những gì?

Tham khảo tài liệu 'tổ chức sự kiện cần biết những gì?', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Tổ chức sự kiện cần biết những gì Tổ chức sự kiện Event Planning là công việc góp phần đánh bóng cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi và giao lưu với bạn hàng đối tác các cơ quan truyền thông cơ quan công quyền giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp. Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức. Người tổ chức sự kiện không chỉ lên thiết kế chương trình liên hệ các công ty cần thiết mà còn phải biết liên hệ tất cả khách hàng khách biết thông tin chính xác và phải gắn bó với toàn bộ chương trình từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút cuối vì bất cứ lý do nào kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số không. Do vậy nhân viên event phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết của chương trình. Một số lưu ý Thông thường khi tổ chức họp báo giới thiệu sản phẩm lễ trao giải thưởng. doanh nghiệp thường nhắm đến các tiêu chuẩn sao của khách sạn. Khách sạn càng nhiều sao càng được xem là tối ưu về điều kiện tổ chức tiện nghi phục vụ. Đã có doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng tại một khách sạn hàng đầu ở TPHCM thư mời phát đi rồi mới biết nơi tổ chức không chứa nổi số khách mời. Lẽ ra nếu cẩn thận thăm dò trước có thể doanh nghiệp sẽ được cung cấp những số liệu cụ thể hơn. Chẳng hạn nếu lượng khách mời vượt quá 500 người thì tại TPHCM chỉ có các khách sạn Equatorial Sheraton và Park Hyatt là có khán phòng đủ rộng ở Hà Nội thì có khách sạn Melia và Deawoo. Các khách sạn khác dù có nhiều sao nhưng sức chứa chỉ tối đa 300-400 người. Nhiều doanh nghiệp đã sốc khi làm chương trình mang tính chất giao lưu cộng đồng tại các sân vận động nhà thi đấu câu lạc bộ. Hệ thống máy lạnh kém ánh sáng chập chờn âm thanh lúc được lúc mất an ninh lỏng .