tailieunhanh - Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 11

Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài Ngoài những cách trên, PowerPoint còn cho phép tạo bài thuyết trình từ các tập tin của các ứng dụng khác. Chẳng hạn như, chúng ta biên soạn trước dàn bài của bài thuyết trình trong các trình soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad, | PowerPoint 2010 Chương 2 Tạo bài thuyết trinh cơ bản Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài Ngo ài những c ách trên PowerPo int còn cho phép tạo bài thuyết trình từ c ác tập tin của các ứng dụng khác. Chẳng hạn như chúng ta b iên soạn trước dàn b ài của bài thuyết trình trong các trình soạn thảo văn b ản Word WordPad NotePad . Sau đó PowerPoint nhập các dàn bài này vào thành các slide và bạn chỉ cần bổ sung thêm c ác hình ảnh video âm thanh . là đã có một bài thuyết trình hoàn chỉnh. c ác bước thực hi ện như sau 1. 2. Vào ngăn File Chọn lệnh Open hộp thoại Open xuất hiện 3. Tại Files of type chọn kiểu tập tỉn là All Outlines. 4. Chọn tập tin Outline mong muôn và chọn Open đê mở PowerPoint 2010 Hình 1. Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline Cấu trúc Outline Outline là tập tin chỉ chứa văn bản các slide cách nhau bằng một ký hiệu xuống dòng Enter . Trên môi slide tựa đề slide viết bInh thường và các nội dung trên slide th ì phải Tab thụt đầu dòng. 2. Lưu bài thuyết trình Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide mà ta vừa biên soạn. Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu mà PowerPoint thực hiện các hoạt động khác nhau sau đây là một số trường hợp. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên Lần đầu tiên thực hiện l ệnh lưu tập tin b ài thuyết trình thì PowerPoint s ẽ mở hộp tho ại Save As . Từ hộp thoại này b ạn hãy đặt tên cho tập tin chọn loại định dạng tập tin và chọn vị trí trên ổ đĩa để lưu trữ. c ác bước thực hi ệ n như sau PowerPoint 2010 2. Vào ngăn File Chọn lệnh Save hộp Save As xuất hiện 3. Nhập tên tập tin bài thuyết trinh tại hộp File name. Ví dụ bạn đặt tên tập tin là PowerPoint 2010. Tập tin này sẽ được dùng đế thực hành trong các ví dụ sau này của tài liệu . 4. Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type. Ví dụ bạn chọn kiếu tập tin là PowerPoint Presentation .pptx . PowerPoint mặc định kiếu tập tin là PowerPoint .