tailieunhanh - 8 thủ thuật sử dụng tối ưu sản phẩm của Microsoft

Để có thể tạo ra được một mục lục (danh mục các Slide) dựa trên tiêu đề (Title) của các trang trong một bài trình bày, bạn vđo menu View - Slide Sorter - chọn các slide có tiêu đề muốn đặt trong Mục lục - nhấn nút Summary Slide trên thanh công cụ. 2. Hiện thanh công cụ đếm số từ trong tài liệu Word 2003 Để hiện thanh công cụ đếm số từ trong một tài liệu, bạn vào menu View - chọn Toolbars - chọn Word Count hoặc vào menu Tools - chọn Word Count - nhấn nút Show Toolbar, sau đó bạn. | 8 thủ thuật sử dụng tối ưu sản phẩm của Microsoft 1. Tạo mục lục cho cho bài trình diễn PowerPoint 2003 Để có thể tạo ra được một mục lục (danh mục các Slide) dựa trên tiêu đề (Title) của các trang trong một bài trình bày, bạn vđo menu View -> Slide Sorter -> chọn các slide có tiêu đề muốn đặt trong Mục lục -> nhấn nút Summary Slide trên thanh công cụ. 2. Hiện thanh công cụ đếm số từ trong tài liệu Word 2003 Để hiện thanh công cụ đếm số từ trong một tài liệu, bạn vào menu View -> chọn Toolbars -> chọn Word Count hoặc vào menu Tools -> chọn Word Count -> nhấn nút Show Toolbar, sau đó bạn có thể đánh dấu đoạn văn bản muốn đếm số từ rồi nhấn nút Recount. 3. Tiết kiệm thời gian và công sức với tính năng Field của Word 2003 Field là một tính năng rất hay và hữu dụng đã có từ trong những phiên bản trước đây của Word chứ không riêng gì Word 2003. Với tính năng Field, bạn có thể chèn vào trong văn bản đủ mọi thông tin, từ đếm số từ, ghi chú, thông tin tác giả, số trang, barcode, tên tập tin. cho đến những liên kết, thông tin địa chỉ, thời gian. Để chèn được Field, bạn vào menu Insert -> chọn Field -> bạn có thể chọn một chủ đề Field trong danh sách Categories, chọn một dạng Field trong vùng Field names -> nhấn OK. 4. Đếm số từ trong một ô (cell) của Excel 2003 Bạn dùng công thức sau để đếm số từ trong một ô: =IF(LEN(TRIM(A1))=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1) 5. Đếm số từ trong một trang tính của Excel 2003 Cách đơn giản nhất là chép nội dung hoặc xuất sang Microsoft Word rồi sử dụng tính năng Word Count. 6. Định dạng các ô để giá trị số giảm đi 1000 lần trong Excel 2003 Khi cần định dạng các ô chứa số, nếu muốn cho các ô đó thể hiện giá trị giảm đi 1000 lần mà không ảnh hưởng đến giá trị thật thì nhấp phải chuột vào ô cần định dạng -> Format Cell -> thẻ Number -> Category, chọn Custom -> nhập #,##0,;(#,##0,);"-" vào Type -> bấm OK để xác nhận. 7. Tạo chữ ký (Signature) cho e-mail gửi bằng Outlook 2003 Người dùng Outlook có thể tạo ra các chữ ký rất ấn tượng được chèn tự động vào bên dưới mỗi email được gửi đi. Để tạo chữ ký bạn vào menu Tools -> mục Options -> chọn thẻ Mail Format -> mục Signature, nhấn vào Signature -> chọn menu xổ xuống Signature for new messages để chọn chữ ký muốn sử dụng cho các e-mail mới hoặc chọn menu trải xuống Signature for replies and forwards để chọn chữ ký muốn sử dụng khi trả lời hoặc chuyển tiếp email -> nhấn OK. 8. Tạo một mật khẩu dễ nhớ nhưng khó phá trong Windows XP Để tạo ra một mật khẩu (password) khó phá nhưng dễ nhớ, bạn hãy khởi đầu bằng một câu đầy đủ, có nghĩa và được viết hoa đúng chính tả mà chỉ riêng một mình bạn biết. Tiếp đến chọn chữ cái đầu của từng từ và ghép lại với nhau. Cuối cùng, thay thế một vài ký tự không phải là chữ cái cho các ký tự trong chuỗi chữ đó. Bạn có thể thay chữ "A" bằng dấu "@", dấu chấm than "!" bằng chữ “i” hay "I", dấu ";" thay cho chữ "t". Kết quả là bạn sẽ có được mật khẩu này rất khó phá nhưng đối với bạn nó thực sự dễ nhớ, chỉ cần bạn nhớ đoạn văn dùng để tạo ra nó là xong.