tailieunhanh - Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 4: Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian

Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 4: Phát hiện và khắc phục sự lãng phí thời gian. Chương này cung cấp cho sinh viên những nội dung kiến thức bao gồm: kế hoạch hóa, xác lập ưu tiên trong sử dụng thời gian; vượt qua sự trì hoãn; tránh đa nhiệm, ôm đồm công việc; kiểm soát gián đoạn công việc; . Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng! | CHƯƠNG 4 PHÁT HIỆN VÀ KHẮC PHỤC SỰ LÃNG PHÍ THỜI GIAN 10 28 2022 TÌNH HUỐNG CHỮA CHÁY CÔNG VIỆC Tuấn làm việc trong một công ty chuyên sản xuất và bán đồng hồ đo điện. Anh ta mô tả công việc của mình giống như việc quot chữa cháy quot . Cứ một quot khủng hoảng quot vừa chấm dứt thì một quot khủng hoảng quot khác lại tới. quot Tôi dường như không bao giờ có được một phút rảnh rỗi nào kể từ lúc đặt chân đến công ty cho đến tận lúc tôi về nhà. Ban giám đốc luôn luôn muốn mọi việc phải được hoàn tất từ ngày hôm qua rồi. Toàn những việc đại loại như quot ở đây lại trục trặc rồi Tuấn ơi Anh giải quyết việc này được không quot hoặc quot Tuấn ơi anh kiểm tra lượng tồn kho giúp tôi được không Việc này quan trọng đấy quot Hay như quot Chúng ta phải giao các mặt hàng này cho khách vào Thứ Tư rồi. Việc này rất khẩn ưu tiên hàng đầu đấy quot Tôi có thể nói với các bạn rằng mọi việc ở đây đều thuộc loại ưu tiên hàng đầu quot . Việc vội vàng xử lý hết vụ việc này đến vụ việc khác và đối phó với bất cứ vấn đề nào là sức ép lớn nhất về mặt thời gian và ta thường gọi đó là việc chữa cháy. Câu hỏi Hãy xác định nguyên nhân của các cuộc quot khủng hoảng quot mà Tuấn gặp phải. Làm thế nào để Tuấn giả thoát được việc quot chữa cháy quot . Khái niệm PHÁT HIỆN sự lãng phí thời gian KHẮC PHỤC sự lãng phí thời gian NỘI DUNG Kế hoạch hóa xác lập ưu tiên trong sử dụng thời gian Vượt qua sự trì hoãn Theo kinh nghiệm Tránh đa nhiệm ôm đồm công việc Kiểm soát gián đoạn công việc Làm chủ cuộc họp Sử dụng email mạng xã hội và công nghệ tối ưu Sắp xếp không gian làm việc ngăn nắp Kế hoạch hóa xác lập ưu tiên trong sử dụng thời gian VƯỢT QUA SỰ TRÌ HOÃN XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN THỰC HIỆN BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KIỂM SOÁT SỰ GIÁN ĐOẠN NGUYÊN NHÂN CÁCH KHẮC PHỤC Những Nhóm giải pháp 1 nhiệm vụ khó chịu Giao nhiệm vụ cho người khác nếu có thể. hoặc không Tạo cảm giác nhẹ nhõm sau khi thực hiện sẽ là tạo hứng động lực để bạn hành động thú Lập kế hoạch cho những nhiệm vụ khó chịu một cách dứt khoát và không lặp