tailieunhanh - Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 27

Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật Phím Tắt a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím Mới nhìn qua giao diện Excel chúng ta có thể tưởng rằng phải sử dụng Ribbon bằng chuột không thể dùng tổ hợp vì không có các ký gạch chân như các phiên bản trước. | Excel 2010 EŨEOEíE EầE ữ EOBE EMCEL E w Ipẵurí Chương 8 Phím Tắt Và Thủ Thuật Phím Tắt a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím Mới nhìn qua giao diện Excel chúng ta có thể tưởng rằng phải sử dụng Ribbon bằng chuột không thể dùng tổ hợp AL T ký tự đại díện vì không có các ký gạch chân như các phiên bản trước. Tuy nhiên thanh Ribbon vẫn có thể truy cập bằng bàn phím. Khi muốn truy cập đến các nhóm lệnh trên thanh Ribbon như Home Insert . ta nhấn phím ALT một lần không cần giữ phím ALT . Các ký tự đại diện cho các nhóm lệnh sẽ hiện lên bạn chỉ cần nhấn phím trên bàn phím tương ứng ký tự đại diện cần truy cập. Ngoài ra bạn cũng có thể dùng các phím - - t ị để di chuyển trong thanh Ribbon. Excel 2010 Để biết ký tự đại diện cho các nút lệnh bạn hãy nhấn nhấn tổ hợp phím ALT ký tự đại diện của nhóm lệnh . Ví dụ nhóm lệnh Page Layout ký tự đại diện là P -ì ALT P . Khi muốn thực hiện một lệnh nào đó trên thanh Ribbon thì ta di chuyển - t ị đến lệnh đó và nhấn phím Enter hay dùng ALT Ký ự đại diện cho nútlệnh Khi muốn trở lại vùng làm việc trên bảng tính ta nhấn phím ALT một lần hoặc nhấn phím ESC. b. Phím tắt Đôi lúc con chuột của máy tính hơi dở chứng và việc quẳng nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhát. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn Phím tắt Ý nghĩa Enter Cài dữ liệu vào ô di chuyển xuống dưới ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi F4 hay Ctrl Y Lặp lại thao tác vừa làm Excel 2010 Alt Enter Bắt đầu dòng mới trong ô Backspace Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn Ctrl Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng Phím mũi tên Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự Home Chuyển về đầu dòng Ctrl D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới Ctrl R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải Shift Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn Shift Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua