tailieunhanh - Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 19

Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable Chúng ta có thể sử dụng nhiều loại dữ liệu để làm nguồn cho một PivotTable: Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong một Workbook khác Sử dụng dữ liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác nhau nhưng có cấu trúc giống nhau | Excel 2010 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable Chúng ta có thể sử dụng nhiều loại dữ liệu để làm nguồn cho một PivotTable Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong một Workbook khác Sử dụng dữ liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác nhau nhưng có cấu trúc giống nhau consolidate ranges Sử dụng dữ liệu từ một báo cáo PivotTable khác Những bài sau đây sẽ lần lượt điểm qua từng loại dữ liệu này. . Sử dụng dữ liệu của cùng một bảng tính Excel Có lẽ cách dễ nhất và cũng được nhiều người sử dụng nhất là sử dụng dữ liệu của một bảng tính Excel để làm nguồn cho PivotTable. Dữ liệu này có thể nằm trong cùng một bảng tính như đã được trình bày ở bài 1. Mọi việc sẽ trở nên rất đơn giản khi bạn tạo một PivotTable trong cùng bảng tính chứa dữ liệu nguồn. Dữ liệu này phải được thiết kế theo dạng một List trong Excel 2003 một Table Excel 2010 với những yêu cầu sau Hàng đầu tiên chứa tên các Field hoặc tên của các cột 1 Excel 2010 Hàng thứ hai và những hàng tiếp theo chứa dữ liệu Không có hàng bỏ trống nhưng có thể có những ô trống Để tìm hiểu kỹ hơn về cấu trúc của một Table bạn có thể tham khảo ở bài Phân tích dữ liệu với các Table . Nếu có một ô nằm ở đâu đó trong vùng dữ liệu nguồn này được chọn khi bạn mở hộp thoại Create PivotTable Excel sẽ tự động xác định địa chỉ của toàn bộ vùng dữ liệu và nhập nó vào trong mục Table Range của hộp thoại. Nếu bạn muốn xác định chính xác địa chỉ của vùng dữ liệu nguồn bạn có thể chọn một trong 3 cách sau 1. Chọn một ô trong vùng dữ liệu trước khi mở hộp thoại. Địa chỉ của vùng dữ liệu sẽ được nhập vào tự động 2. Nhập trực tiếp địa chỉ của vùng dữ liệu trong mục Table Range của hộp thoại 3. Sử dụng nút Select trong hộp thoại để chọn vùng dữ liệu Excel 2010 Có một cách rất hay và rất nên làm để chỉ cho Excel biết vùng dữ liệu nằm ở đâu là tạo một cái tên Name cho vùng dữ liệu. Sử dụng Name thì tiện lợi hơn việc nhập địa chỉ hoặc chọn vùng dữ liệu mỗi khi bạn muốn tham chiếu đến .