tailieunhanh - Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 32

Chương VI: Thủ thuật Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, giờ Calendar của Outlook có thể hiểu cả văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những chữ viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví dụ như, thay vì gõ hẳn ngày tháng chỉ cần gõ “next Tue” hoặc “next month”, Calendar sẽ tự động chèn ngày chính xác. (“Next month” tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng.) Trong trường thời gian, người dùng có thể gõ “now” hoặc viết tắt như “4p”, Outlook sẽ chỉnh lại là “4:00 pm.” . | Outlook 2010 Chương VI Thủ thuật Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày giờ Calendar của Outlook có thể hiểu cả văn bản tiếng Anh dạng cơ bản lẫn những chữ viết tắt trong phần Start Time và End Time. Ví dụ như thay vì gõ hẳn ngày tháng chỉ cần gõ next Tue hoặc next month Calendar sẽ tự động chèn ngày chính xác. Next month tính theo ngày cách ngày hôm nay 1 tháng. Trong trường thời gian người dùng có thể gõ now hoặc viết tắt như 4p Outlook sẽ chỉnh lại là 4 00 pm. Tương tự các ký tự viết tắt dạng cơ bản cũng có thể sử dụng với cửa sổ Scheduling người dùng có thể mở hộp thoại Appointment Recurrence và nhập next Thursday vào phần Start Outlook sẽ trả về ngày chính xác. 11. Tùy biến thanh Ribbon Lần đầu xuất hiện trong bản Office 2007 thanh công cụ với giao diện Ribbon sớm trở thành chủ đề tranh cãi giữa người dùng. Một số người dùng rất ưa thích giao diện Ribbon mới này trong khi số khác lại cho rằng giao diện menu cũ tiện lợi hơn. Bởi vậy các nhà phát triển thứ ba đã ngay lập tức cho ra mắt những chương Outlook 2010 trình có khả năng trả về giao diện menu cũ quen thuộc ví dụ như Classic Menu từ Addintools. Thanh Ribbon vẫn tiếp tục xuất hiện trong phiên bản Office 2010 này thậm chí nó đã được bổ sung vào tất cả các ứng dụng của bộ Office bao gồm cả Outlook và OneNote. Tuy nhiên khác biệt lớn nhất so với phiên bản trước chính là việc bạn có khả năng tùy biến thanh Ribbon. Bạn có thể quyết định xem tính năng nào được xuất hiện trên mỗi tab thậm chí nếu muốn bạn hoàn toàn có thể thêm được tab mới và đặt những tính năng ưa dùng lên tab đó. Để tùy biến thanh Ribbon bạn click chuột phải vào nó chọn Customize The Ribbon. Trong hộp thoại mới hiện ra bạn có thể tự do tạo tab mới hoặc thêm bớt tính năng trên mỗi tab. Outlook 2010 12. Thêm dữ liệu lịch biểu vào email Nếu email đang sử dụng thuộc server Microsoft Exchange và cần gửi thư cho một ai đó cũng thuộc Exchange người dùng có thể thêm dữ liệu từ lịch vào email. Trong cửa sổ soạn thảo thư chọn trong dải Message mặc định chọn .