tailieunhanh - Giáo trình Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

Giáo trình "Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc" được biên soạn với nội dung gồm 2 phần. Phần 1: Nhận ra những lỗi phổ biến trong tổ chức công việc và quản lý thời gian của bản thân; Phần 2: Tám cấp độ trong quản lý thời gian và tổ chức công việc. Mời các bạn cùng tham khảo! | KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN amp TỔ CHỨC CÔNG VIỆC Chúng ta không thể quản lý được thời gian. Chúng ta chỉ quản lý được những gì mình sẽ làm trong vốn thời gian hạn hữu mà mình có. PHẦN 1. NHẬN RA NHỮNG LỖI PHỔ BIẾN TRONG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA BẢN THÂN 1. Quản lý thời gian là gì Thực ra thời gian là một thuộc tính hoàn toàn khách quan của thế giới. Do đó chúng ta không thể quản lý được thời gian. Thực chất quản lý thời gian chính là tổ chức sắp xếp những công việc mà mình cần hoàn thành trong một thời hạn nhất định sao cho hiệu quả tối ưu nhất. 2. Những lỗi phổ biến trong quản lý thời gian Trắc nghiệm Bạn là ông chủ hay là nô lệ của thời gian Hãy đánh dấu vào ô đúng với mình nhất. Ghi chú Có thể thực thế sẽ lúc thế này lúc thế khác tuy nhiên hãy chọn biểu hiện nào thường xuất hiện hơn . STT BIỂU HIỆN ĐÚNG SAI Nhiều khi tôi rất muốn làm một việc gì đó nhưng cuối 1 cùng thì tôi lại giải trí online hoặc đi ngủ và tự nhủ Thôi mai làm cũng được Hiếm khi nào tôi dành 10 phút đầu ngày để lập một 2 danh sách những việc cần làm trong ngày với mốc thời gian cụ thể. 3 Tôi không có bản kế hoạch tháng hoặc kế hoạch năm. 4 Tôi không có bản kế hoạch cuộc đời. Có nhiều lúc tôi online Facebook Tiktok Youtube. để 5 giải trí đến khuya mặc dù biết rằng ngày mai sẽ dậy sớm. Tôi có thói quen hay cầm điện thoại lên kiểm tra Zalo 6 hộp email hay các ứng dụng trên điện thoại mặc dù biết sẽ chẳng có tin nhắn hay nội dung gì mới. 7 Khi đang làm việc gì đó rất tập trung nếu có ai rủ đi 1 chơi hoặc điện thoại tám là tôi sẵn sàng chiều theo ý họ. Tôi bị cầu toàn khi làm những việc linh tinh dù biết không nên tốn thời gian cho việc đó nhưng tôi vẫn bị 8 sự hoàn hảo ám ảnh và khiến tôi phải bỏ ra nhiều thời gian để chăm chút nó . Thỉnh thoảng vào dịp đầu năm tôi có lập kế hoạch những việc quan trọng cần làm trong năm. Tuy nhiên 9 qua đến năm sau đa số chúng vẫn chưa được thực hiện. Khi thực hiện dự án hay làm bài tập lớn tôi thường bị 10 trễ tiến độ. Tôi thích xử những việc dễ