tailieunhanh - Quy trình - Thủ tục đánh giá và kiểm soát nhà cung ứng

Thủ tục đánh giá và kiểm soát nhà cung ứng nhằm giúp doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của Công ty và thỏa mãn yêu cầu của khách hàng. Tài liệu này áp dụng cho các nhà cung ứng cung cấp dịch vụ, hàng hoá cho công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của Công ty. | thủ tục ĐÁNH GIÁ VÀ KIỂM SOÁT NHÀ CUNG ỨNG I - MỤC ĐÍCH Đánh giá và lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của Công ty và thỏa mãn yêu cầu của khách hàng. II - PHẠM VI Áp dụng cho các nhà cung ứng cung cấp dịch vụ hàng hoá cho công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của Công ty. III - ĐỊNH NGHĨA Nhà cung ứng NCU IV - NỘI DUNG 1. Lưu đồ Người thực hiện Qui trình Tài liệu Yêu cầu đánh giá nhà cung ứng Thu thập thông tin TN--1__Ấ k ĂTrTT 1__ Nhân viên Nhân viên Trưởng phòng Trưởng phòng Nhân viên Trưởng phòng Trưởng phòng Giám Đốc Nhân viên Biễu mẫu danh sách nhà cung ứng ban đầu 1 BM-TTDGNCU Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng 2 bm-tTDgncu Danh sách nhà cung ứng chính thức 3 BM-TTDGNCU 2. Giải thích các bước đánh giá a Thu thập thông tin về nhà cung ứng Do có nhiều nhà cung ứng cùng cung cấp một hoặc nhiều chủng loại sản phẩm giống nhau nên để có quyết định chính xác trong mối quan hệ hợp tác Công ty thu thập các thông tin từ nhà cung ứng thông qua - Hệ thống quảng cáo trên báo chí truyền thanh truyền hình. - Catalogue chào hàng của nhà cung ứng. - Trực tiếp liên hệ tại cơ sở nhà cung ứng. - Sự giới thiệu của các đơn vị khác có liên quan. b Lập danh sách nhà cung ứng ban đầu Các nhà cung ứng được cập nhật vào danh sách nhà cung ứng ban đầu người đánh giá phải thu thập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu mã số 1 BM-TTDGNCU. c Lập tiêu chí đánh giá Để đánh giá nhà cung ứng Công ty xem xét các vấn đề liên quan đến nhà cung ứng như sau STT TIÊU THỨC ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TRỌNG SỐ 0 5-1 1 5-2 2 5-3 1 Chất lượng sản phẩm Có sai sót ngoài quy định tạmchấp nhận được Sai sót trong phạm vi cho phép Đúng với thỏa thuận 4 2 Thời gian giao hàng Chậm 2 ngày Chậm 1 ngày Giao đúng thời gian yêu cầu 4 3 Giá bán Gía bán lẻ Giá bán sĩ Có chiết khấu theo số lượng 4 4 Phương thức thanh toán Trả ngay Trả chậm 07 đến 10 ngày Trả chậm 15 đến 20 ngày 2 5 Phương thức giao hàng Giao tại kho bên bán trong TP Giao tại kho bên bán trong TP Giao tại cty 1 6 Sự phản hồi đối với những sự cố .