tailieunhanh - QUẢN LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP

TÀI SẢN HỮU HÌNH: 1. Nhà xưởng: - Hồ sơ nhà xưởng: hồ sơ được phép xây dựng như quyết định sử dụng đất, bản vẽ, giấy PCCC, phương án xử lý nước thải – môi trường, giấy nộp tiền sử dụng đất. - Bảo trì kiểm tra: tường, cửa, mái che, hàng năm đánh giá lại hiện trang. | QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MUA QUẢN LÝ VÀ SỬ DụNg máy móc trang thiết bị 1. Mục đích - Đảm bảo đáp ứng yêu cầu máy móc thiết bị của sản xuất kinh doanh. - Sử dụng đúng mục đích hiệu quả. - Đảm bảo tài sản được bảo quản tốt. 2. Phạm vi Áp dụng cho việc mua quản lý sử dụng tất cả các loại tài sản trang thiết bị trong Công ty. 3. Định nghĩa không có. 4. Nội dung Mua tài sản trang thiết bị a Nhu cầu mua Khi có nhu cầu mua hoặc sửa chữa tài sản trang thiết bị người đề nghị lập phiếu yêu cầu mua hàng và chuyển Trưởng bộ phận xác nhận sau đó trình Ban Giám đốc duyệt. b Báo giá Trên cơ sở phiếu yêu cầu mua hàng được Ban Giám đốc duyệt Phòng HCNS sẽ tiến hành liên hệ với các nhà cung ứng để báo giá. Nhà cung ứng đảm bảo các tiêu chí như chất lượng giá cả bảo hành cách phục được lựa chọn để làm thủ tục ký hợp đồng. c Lắp đặt - Sau khi ký hợp đồng nhà cung cứng sẽ tiến hành lắp đặt cung cấp tài sản trang thiết bị cho công ty Phòng HCNS có trách nhiệm theo dõi quá trình lắp đặt. - Sau khi lắp đặt xong nếu hai bên đồng ý thì hai bên ký vào biên bản lắp đặt và nghiệm thu mã số 1 BM - QDQLTS . - Đối với những tài sản trang thiết bị cần phải qua môt thời gian vận hành mới biết được tình trạng hoạt động thì phải nghiệm thu sau 5 - 10 ngày. Cụ thể sau 5 - 10 ngày Phòng HCNS theo dõi qua trình vận hành của máy móc trang thiết bị nếu không đạt thì Phòng HCNS có trách nhiệm yêu cầu nhà cung ứng đến sửa chữa và tiếp tục theo dõi 5-10 ngày cho đến khi hoạt động tốt. Trường hợp sau 5-10 ngày mà máy móc trang thiết bị hoạt động tốt thì Phòng HCNS sẽ tiến hành ký biên bản nghiệm thu cho nhà cung ứng. - Sau khi nghiệm thu xong Phòng HCNS tiến hành bàn giao tài sản trang thiết bị cho người sử dụng theo biển mẫu 2 BM - QDQLTS . Sửa chữa tài sản trang thiết bị a Nhu cầu sửa chữa Khi có nhu cầu sửa chữa tài sản trang thiết bị người đề nghị lập phiếu yêu cầu sửa chữa theo biểu mẫu 3 BM - QDQLTS. Giấy đề nghị được Trưởng bộ phận kiểm tra xác nhận và chuyển cho Phòng HCNS. b Tiến hành sửa chữa