tailieunhanh - Các nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm online (Kỳ 2)

Tham khảo tài liệu 'các nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm online (kỳ 2)', kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc nhóm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Các nguyên tăc vàng trong làm việc nhóm online Kỳ 2 3. Bảo đảm trong nhóm có tối thiểu 15 là người bắc cầu Người bắc cầu boundary spanner là những người có mối liên hệ với nhiều người hữu ích khác ở ngoài nhóm nhờ tính cách kỹ năng hay quá trình làm việc của họ. Họ sẽ là những người tạo nên sợi dây liên lạc giữa các thành viên trong nhóm với những người bên ngoài giúp mở rộng biên giới của nhóm. Song nếu nhóm có quá nhiều người bắc cầu có thể sẽ mất tính đồng nhất và mục tiêu chung. 4. Phát triển đội ngũ người bắc cầu trong các hoạt động của công ty Vai trò kết nối của người bắc cầu rất quan trọng trong việc lôi kéo những nhóm làm việc ảo riêng rẽ nhích lại gần nhau. Do vậy công ty phải luôn phát triển đội ngũ này. Ở hãng điện thoại Nokia chẳng hạn những người mới vào thường được giới thiệu với ít nhất mười người ở trong và ngoài bộ phận làm việc của họ. Nokia cũng có mối liên hệ mật thiết với các khoa của hơn 100 trường đại học để cùng tổ chức những cuộc hội nghị khoa học chia sẻ sáng kiến nghiên cứu và hỗ trợ công việc của nghiên cứu sinh. 5. Chia công việc của nhóm thành những phần nhỏ để tiến trình thực hiện của một phần này không bị lệ thuộc quá nhiều vào tiến trình của một phần khác Phối hợp công việc của các thành viên ở những múi giờ khác nhau là một vấn đề nan giải. Nhiều nhóm làm việc mà chúng tôi nghiên cứu đã vấp phải khá nhiều điều bực mình khi một bộ phận này phải chờ đợi một bộ phận khác hoàn tất phần việc của họ. Bất kỳ khi nào có thể được chúng ta phải phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm ở những vùng địa lý khác nhau một cách hợp lý sao cho họ có thể phát triển phần việc của họ và kết nối kết quả với các phần việc của người khác càng nhanh càng tốt. 6. Tạo một trang web để các thành viên có thể hợp tác trao đổi ý tưởng và khích lệ lẫn nhau Những nhóm làm việc ảo mạnh thường có chung một không gian làm việc trực tuyến và tất cả các thành viên có thể truy cập bất kỳ lúc nào. Việc này bảo đảm cho những thành viên đôi lúc phải làm việc .