tailieunhanh - Các nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm online (Kỳ 1)

Tham khảo tài liệu 'các nguyên tắc vàng trong làm việc nhóm online (kỳ 1)', kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc nhóm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Các nguyên tăc vàng trong làm việc nhóm online Kỳ 1 Các công ty lớn đặc biệt là những tập đoàn đa quốc gia thường thành lập những nhóm làm việc ảo - những nhóm bao gồm những thành viên ở cách xa nhau về mặt địa lý - để thực hiện một dự án nào đó. Theo cách này họ có thể có được những nhân viên tốt nhất cho dự án. Tuy nhiên để một nhóm làm việc ảo hoạt động một cách có hiệu quả không phải là một công việc dễ dàng. Công nghệ truyền thông được cải tiến không ngừng giúp cho việc thông tin liên lạc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. về mặt kỹ thuật việc phối hợp với những người đồng sự ở xa hoặc tổ chức những buổi họp với nhiều người ở rải rác khắp nơi trên thế giới không còn là một thách thức nữa. Tuy nhiên trong thực tế vẫn còn nhiều rào cản khiến cho hoạt động của các nhóm này không đạt được hiệu quả cao như các công ty mong đợi. Múi giờ khác nhau khiến cho việc trao đổi nhanh những thông tin cần thiết gặp nhiều khó khăn và sự khác biệt về văn hóa có thể gây nên những sự hiểu lầm đôi khi là nghiêm trọng giữa các thành viên trong nhóm. Người ta nhận thấy ở những nhóm mà các thành viên không gặp mặt nhau trực tiếp thì khó có thể phát triển một chất xúc tác thường thấy ở những nhóm có các thành viên thường xuyên trực tiếp tiếp xúc với nhau. Chất xúc tác này là mối quan hệ giữa con người với con người là yếu tố quan trọng tạo nên năng suất của nhóm. Một cuộc khảo sát gần đây tại một số công ty đa quốc gia về các nhóm làm việc ảo có quy mô từ bốn người đến gần 200 người cho thấy nhiều nhóm gặp phải những khó khăn từ những rào cản nói trên. Trong khi đó các công ty ngày càng muốn giảm chi phí cho những cuộc họp trực tiếp và nhân viên cũng không muốn di chuyển xa để dự họp thường xuyên vì như thế sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như cuộc sống cá nhân của họ. vì vậy việc tìm ra một cách nào đó giúp cho các nhóm làm việc ảo hoạt động tốt hơn là một trong những vấn đề trọng yếu của các công ty. Cuộc khảo sát nghiên cứu kỹ các nhóm làm việc ảo có năng suất cao tại các công ty lớn .