tailieunhanh - Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ (Nghề: Văn thư lưu trữ - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Giáo trình Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ cung cấp, trang ị cho sinh viên những kiến thức c ản về khả năng ứng dụng CNTT vào công tác quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ. Cụ thể, iết sử dụng phần mềm quản lý văn ản đi - đến, quản lý và tra t m tài liệu lưu trữ trên máy vi tính. Kết thúc học phần, sinh viên có đủ khả năng vận dụng cung cấp những thông tin theo yêu cầu của nhà quản lý trong lĩnh vực công tác văn phòng và công tác lưu trữ. Mời các bạn cùng tham khảo! | ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ NGÀNH NGHỀ VĂN THƯ LƯU TRỮ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số 323 QĐ-CĐCĐ ngày 06 tháng 8 năm 2019 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp Đồng Tháp năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm 2 LỜI NÓI ĐẦU Công nghệ thống CNTT hiện nay đã được ứng dụng trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội và nó đem lại hiệu quả rất cao. Việc ứng dụng CNTT trong công tác văn thư lưu trữ là nhu cầu mang tính khách quan hỗ trợ đắc lực cho các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư từ thủ công sang tự động hoá góp phần giải quyết một cách nhanh nhất trong khâu chuyển giao và lưu văn ản hồ s thể hiện được tính khoa học tính hiện đại trong giải quyết công việc. Ứng dụng CNTT vào công tác văn thư và lưu trữ là một vấn đề được Đảng và Nhà nước ta hết sức quan tâm v đây là lĩnh vực mang tính thời đại góp một phần không nh vào quá tr nh hoạt động của một c quan đ n vị. Bài giảng ứng dụng CNTT trong công tác văn thư lưu trữ cung cấp trang ị cho sinh viên những kiến thức c ản về khả năng ứng dụng CNTT vào công tác quản trị văn phòng văn thư lưu trữ. Cụ thể iết sử dụng phần mềm quản lý văn ản đi - đến quản lý và tra t m tài liệu lưu trữ trên máy vi tính. Kết thúc học phần sinh viên có đủ khả năng vận dụng cung cấp những thông tin theo yêu cầu của nhà quản lý trong lĩnh vực công tác văn phòng và công tác lưu trữ. Do lần đầu iên soạn nên không thể tránh kh i những thiếu sót rất mong nhận được những ý đóng góp để ài giảng ngày càng hoàn thiện. Xin chân thành cám n 3 Chƣơng 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN THƢ LƢU TRỮ . Một số khái niệm