tailieunhanh - Một số kỹ năng cần thiết dành cho cán bộ chính quyền cấp cơ sở: Phần 2

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách trình bày các kỹ năng thuyết trình; kỹ năng nghe và phản hồi; kỹ năng viết báo cáo; kỹ năng lập và thực hiện kế hoạch tác nghiệp; kỹ năng quản lý văn bản; kỹ năng thu thập và xử lý thông tin quản lý. | Chuyªn Ò 5 Kü N NG THUYÕT TR NH I. NH NG VÊN Ò CHUNG VÒ THUYÕT TR NH 1. Kh i niÖm thuyÕt tr nh ThuyÕt tr nh hay cßn gäi lµ nãi tr íc m ng lµ mét h nh thøc quan träng mµ c c i biÓu Héi ång nh n d n muèn thùc hiÖn giao tiÕp cã hiÖu qu cÇn ph i rÌn luyÖn cho m nh mét kü n ng nµy. y lµ ho t éng phæ biÕn trong giao tiÕp Æc biÖt trong c c lÜnh vùc ho t éng nh quan hÖ c ng chóng PR gi o dôc vµ trong ho t éng qu n lý. Mét sè tµi liÖu ph n biÖt gi a hai kh i niÖm thuyÕt tr nh vµ nãi tr íc m ng theo ã - VÒ ph ng diÖn néi dung nãi tr íc m ng th êng mang tÝnh chÊt th ng b o trao æi th ng tin nhiÒu h n cßn thuyÕt tr nh mang tÝnh chuyªn s u h n ë cÊp é cao h n. - VÒ kh ng gian vµ kho ng thêi gian nãi tr íc m ng cã thÓ diÔn ra ë nhiÒu Þa iÓm kh c nhau 150 cã thÓ ngay t i phßng lµm viÖc hoÆc ë mét Þa iÓm c ng céng nµo ã. Víi thuyÕt tr nh th kh ng gian vµ thêi gian cã thÓ îc ng êi nãi x c Þnh cô thÓ. Tuy vËy gi a nãi tr íc m ng vµ thuyÕt tr nh nhiÒu khi kh ng cã sù ng n c ch mµ cã sù giao thoa rÊt lín. V vËy ë y chóng ta kh ng Æt ra sù ph n biÖt nµy. ThuyÕt tr nh hay cßn gäi lµ diÔn thuyÕt lµ nãi chuyÖn tr íc nhiÒu ng êi vÒ mét vÊn Ò nµo ã mét c ch cã hÖ thèng. ThuyÕt tr nh th êng îc thùc hiÖn trong c c tr êng hîp - Ph t biÓu tr íc cuéc häp - ThuyÕt tr nh trong c c héi th o - ChÊt vÊn - ThuyÕt phôc - Gi i thÝch. 2. Vai trß cña thuyÕt tr nh Trong thùc thi c ng vô thuyÕt tr nh ãng mét vai trß quan träng mçi sù viÖc vÊn Ò chñ tr ng chÝnh s ch îc c c nhµ qu n lý hoÆc c n bé c ng chøc thuyÕt tr nh tr íc nh n d n c quan n vÞ hay thuyÕt tr nh cho l nh o mét c ch cã hiÖu qu iÒu ã kh ng nh ng t c éng tÝch cùc Õn chÊt l îng hiÖu qu c ng viÖc mµ cßn thÓ hiÖn îc n ng lùc trÝ th ng minh vµ uy tÝn cña mçi c n bé c ng chøc trong x héi. 151 Ngoµi ra thuyÕt tr nh cßn cã mét sè u iÓm sau - VÒ dung l îng vµ thêi gian cã thÓ truyÒn t îc mét l îng th ng tin lín cho nhiÒu èi t îng cïng mét lóc trong mét kho ng thêi gian ng n. - VÒ lîi Ých kinh tÕ so víi nhiÒu h nh thøc giao tiÕp kh c thuyÕt tr nh tiÕt