tailieunhanh - Giáo trình Thực hành kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 - CĐ GTVT Trung ương I

Giáo trình Thực hành kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng): Phần 2 trang bị cho người học những kiến thức về lập báo cáo tài chính và ứng dụng kế toán doanh nghiệp trên phần mềm kế toán. Mời các bạn tham khảo! | BÀI 5 ỨNG DỤNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1. Tạo cơ sở d liệu Thông thƣờng đối với một đơn vị hành chính sự nghiệp để bắt đầu một năm tài chính mới thƣờng phải tiến hành mở sổ kế toán mới tƣơng ứng với năm tài chính đó. Trong các phần mềm kế toán việc mở sổ kế toán hay còn gọi là tạo dữ liệu kế toán đƣợc thực hiện ngay lần đầu tiên khi ngƣời sử dụng bắt đầu sử dụng phần mềm. Quá trình mở sổ đƣợc thực hiện qua một số bƣớc trong đó cho phép ngƣời sử dụng đặt tên cho sổ kế toán chọn nơi lƣu sổ kế toán vừa mở trên máy tính chọn phƣơng pháp tính giá chọn ngày bắt đầu hạch toán chọn phƣơng pháp tính giá. Đối với mỗi phần mềm thì việc tạo dữ liệu kế toán sẽ theo những quy trình và thao tác khác nhau. 2. Thiết lập hệ thống tài khoản Trong quá trình mở sổ kế toán sẽ tiến hành khai báo một số thông tin về hệ thống nhƣ cách tạo dữ liệu kế toán nơi lƣu dữ liệu kế toán thông tin đơn vị thông tin ngầm định tuỳ chọn của đơn vị ngày hạch toán. Sau khi tạo xong dữ liệu kế toán và thiết lập các thông tin hệ thống ngƣời sử dụng sẽ đăng nhập vào dữ liệu để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mỗi một phần mềm sẽ có một màn hình giao diện khác nhau. Ví dụ 105 3. Khai báo các danh mục Sau khi tiến hành mở sổ kế toán để có thể hạch toán đƣợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán thì ngƣời sử dụng phải tiến hành khai báo một số danh mục ban đầu trƣớc khi nhập số dƣ ban đầu cho các tài khoản. . Danh mục Hệ thống tài khoản Danh mục Hệ thống tài khoản đƣợc sử dụng để quản lý hệ thống các tài khoản. Thông thƣờng các phần mềm kế toán đã thiết lập sẵn hệ thống tài khoản chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên để phản ánh đƣợc các hoạt động kinh tế phát sinh của từng đơn vị hành chính sự nghiệp các phần mềm vẫn cho phép ngƣời sử dụng mở thêm các tiết khoản trên cơ sở hệ thống tài khoản chuẩn. Hệ thống tài khoản này sẽ đƣợc sử dụng trong các bút toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. . Danh mục Mục lục ngân .