tailieunhanh - Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 Phần mềm bảng tính, cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm phần mềm bảng tính (PMBT); Phần mềm bảng tính MS Excel; Nhập và hiệu chỉnh nội dung bảng tính; Định dạng và thay đổi cấu trúc BT; Sử dụng hàm trong Excel; Quản trị cơ sở dữ liệu. | Bài giảng Tin học đại cƣơng CHƯƠNG 6 PHẦN MỀM BẢNG TÍNH Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT Trƣờng ĐH Ngân hàng 1 Nội dung 1. Khái niệm phần mềm bảng tính PMBT 2. Phần mềm bảng tính MS Excel 3. Nhập và hiệu chỉnh nội dung bảng tính 4. Định dạng và thay đổi cấu trúc BT 5. Sử dụng hàm trong Excel 6. Quản trị cơ sở dữ liệu 7. Biểu đồ 8. Một số chức năng khác 2 1. Khái niệm PMBT Ứng dụng tƣơng tác tổ chức và phân tích dữ liệu dƣới dạng bảng. Bảng tính đầu tiên cho máy vi tính VisiCalc 1979 . Các phần mềm bảng tính thông dụng Lotus 1-2-3 Lotus software IBM . MS Excel Microsoft . Calc OpenOffice . Google Docs Google . 3 Các tính năng cơ bản Hỗ trợ lập công thức. Tự động tính lại. Thƣ viện hàm. Quản trị cơ sở dữ liệu. Biểu đồ. Macro. 4 2. PMBT MS Excel Ứng dụng bảng tính phát triển cho MS Windows và Mac OS X. Đƣợc tích hợp trong bộ công cụ MS Office. Phiên bản đầu cho Windows MS Excel 1967 . Phiên bản cuối MS Excel 2013. Phiên bản phổ biến hiện nay MS Excel 2010. 5 Giao diện MS Excel 2010 Phong cách tƣơng tự nhƣ Word và PowerPoint. Vùng làm việc Bảng gt Hàng cột Ô. Thanh công thức Địa chỉ amp nội dung công thức trong ô hiện hành. Thanh Tab Lựa chọn trang bảng tính. 6 7 Cấu trúc sổ bảng tính Tập tin bảng tính gt sổ bảng tính. Sổ bảng tính gt trang bảng tính. Số trang ban đầu đƣợc ấn định sẵn chế độ mặc định . Số trang tối đa 255 Excel 97 - 2003 chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ Excel 2007 2010 . Chuyển trang hiện hành sử dụng thanh Tab. 8 Trang hàng cột Tên mặc định Sheet1 Sheet2 có thể thay đổi . Đƣợc chia thành nhiều hàng cột 65 536 hàng 256 cột với Excel 97 2003 1 048 576 hàng 16 384 cột với Excel 2010 . Đánh số hàng cột Hàng 1 65536 . Cột A IV . 9 Ô vùng Ô giao điểm hàng cột đơn vị cơ sở . Vùng khối ô nhiều hàng cột trong bảng. Địa chỉ ô trang hiện hành . trang khác . Địa chỉ vùng 10 Nội dung bảng tính Nội dung các ô Chuỗi văn bản. Con số Ngày tháng thời gian. Giá trị luận ký. Công thức. Các đối tƣợng chèn thêm biểu tƣợng hình ảnh sơ đồ biểu đồ . 11 Thiết lập chế độ