tailieunhanh - Giáo trình Access và ứng dụng - Chương 3

Tài liệu tham khảo Giáo trình Access và ứng dụng - Chương 3 : thiết kế biểu mẫu và báo cáo ( sách dùng cho các trường đào tạo hệ trung học chuyên nghiệp ). Cuối mỗi chương đều có các câu hỏi ôn tập và bài tập | Chương Hỉ THIẾT KẾ BIỂU MẪU VÀ BÁO CÁÓ . GIỚI THIỆU BIỂU MẪU Form Form là giao diện giữa người sử dụng và dữ liệu cho phép người sử dụng viết chương trình điều khiển cách hiển thị dữ liệu trong bảng query đồng thời kiểm soát người sử dụng trong các thao tác nhập và hiệu chỉnh dữ liệu. Cũng giống như query form không chứa dữ liệu mà chi là cửa sổ thông qua đó người sử dụng nhìn thấy dữ liệu trên các table hay query quan hệ giữa form table và query được minh hoạ trong hình . forms biểu mâu queries truy vắn tables bảng Courses Departments Employees Hình . Quan hệ giữa Form Table và Query. Form thường dùng trong các trường hợp sau - Thiết kế màn hình nhập dữ liệu. - Thiết kế menu. - Thiết kế các màn hình ưa cứu thông tin. - Tạo các màn hình giới thiệu trợ giúp. Mọi đổi tượng xuất hiện trên form được gọi là điều khiển. Điều khiển được chia thành 3 loại chính - Điều khiển bị buộc Chỉ xuất hiện trên form có nguồn dữ liệu. - Điều khiển không bị buộc Không gắn với nguồn dữ liệu. - Điều khiển rình toán được Là điều khiển không bị buộc. Các bước tạo form mới hình l. Để thiết kế một form mới từ cửa so Database chọn Forms. 44 2. Chọn New để mở hộp thoại New Form. Trong hộp thoại New Form Chọn một trong hai kiểu thiết kế Design View hay Form Wizard. Chọn các bảng hay truy vấn mà biểu mẫu dựa trên. íặdbl Durtabase Access 2000 file New objects ED Tables 1 Queries .FSI Forms H Reports iaf Pages Q Macros New Form Form Wizard AutoForm Columnar AutoForm Tabular AutoForm Datasheet AutoForm PivotTable AutoForm Pivotchart Chart Wizard PivotTable Wizard Chọn một trong hai kiểu thiết kê Create a new Form without using a wizard. Groups choose the table or query where the object s data comes from Forms từ cùa sổ Database Chọn nhàn CHIMUC DIEM DIEM_TG KHOA LICHTRINH LOP MONHOC nouon crosstab nquoncrosstab crosstab Xây dựng biểu mẫu dựa trên các bảng hoặc truy vấn được chi ra trong danh sách Hình . Trình tự tạo Form mới. Trên hộp thoại này có thể chọn một trong hai cách - Dùng