tailieunhanh - Mô tả công việc nhân viên văn thư tổng hợp

Công việc của nhân viên văn thư tổng hợp gồm làm tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản liên quan đến công tác của Phòng, phân phối, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Phòng theo đúng quy định của công ty, tìm kiếm thông tin trên Internet, giao dịch bằng E-mail, Fax. theo các phần việc được Trưởng Phòng phân công, thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng Phòng phân công. | Mô tả công việc nhân viên văn thư tổng hợp Code : LOGO COMPANY NAME Version : Adress: Dated : Phone: Email: Page : Page 1 of 1 Document name: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN VĂN THƯ TỔNG HỢP Bộ phận Phòng tiếp thị Chức danh Nhân viên văn thư tổng hợp Mã công việc NK­VT Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng nhập khẩu 1. Nhiệm vụ, quyền hạn: ­ Làm tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản liên quan đến công tác của Phòng. ­ Phân phối, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Phòng theo đúng quy định của Cty. ­ Tìm kiếm thông tin trên Internet, giao dịch bằng E­mail, Fax theo các phần việc được Trưởng Phòng phân công. ­ Thực hiện các nhiệm vụ khác được Trưởng Phòng phân công. ­ Trực tiếp liên hệ với cán bộ phụ trách tại các đơn vị có liên quan trong công ty về các vấn đề liên quan đến việc triển khai các công việc mình phụ trách. ­ Được tham dự các lớp tập huấn, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học do Cty tổ chức. 2. Yêu cầu: ­ Tốt nghiệp Trung cấp chuyên nghiệp hoặc cao đẳng (ngành Kinh tế đối ngoại được ưu tiên). ­ Anh văn trình độ B hoặc tương đương trở lên. ­ Tin học trình độ A hoặc tương đương trở lên. ­ Ưu tiên nếu có thông qua các khoá huấn luyện nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ . ­ Có năng lực làm tổng hợp, báo cáo, soạn thảo văn bản liên quan đến công tác của Phòng. ­ Có khả năng đọc hiểu các chứng từ XNK bằng tiếng Anh liên quan đến công tác của Phòng ­ Biết phân phối, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của Phòng theo đúng quy định của Cty ­ Biết tìm kiếm thông tin trên Internet, giao dịch bằng E­mail, Fax ­ Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao. 1