tailieunhanh - Các bước lập và quản lý tiến độ dự án

Công tác xây dựng tiến độ tổng thường là một trong những hoạt động khó khăn mà các nhà quản lí dự án đều phải đối mặt. Việc xây dựng tiến độ thường bao hàm nhiều yếu tố nghệ thuật hơn là yếu tố khoa học, và kết quả của các dự án thường chứng minh điều này. Nếu bạn theo 6 bước cơ bản dưới đây thì lập tiến độ công việc dự án sẽ không còn là một điều quá khó khăn nữa. Cùng tham khảo bạn nhé! | Các bước lập và quản lý tiến độ dự án CÁC BƯỚC LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Công tác xây dựng tiến độ tổng thường là một trong những hoạt động khó khăn mà các nhà quản lí dự án đều phải đối mặt. Việc xây dựng tiến độ thường bao hàm nhiều yếu tố nghệ thuật hơn là yếu tố khoa học và kết quả của các dự án thường chứng mình điều này. Nếu bạn theo 6 bước cơ bản dưới đây thì lập tiến độ công việc dự án sẽ không còn là một điều quá khó khăn nữa. Một trong những trở ngại đặt ra là các thành viên của một nhóm làm dự án thường phải làm việc với nhiều nhà quản lý dự án có cách xây dựng và theo dõi tiến độ khác nhau. Tôi thường nghe mọi người phàn nàn rằng tại sao các nhà quản lí dự án không có cách làm việc giống nhau Nếu bạn từng nghe thấy lời phàn nàn này thì có lẽ đã đến lúc bạn phải xem lại cách bản thân cũng như nhóm của mình xây dựng tiến độ dự án như thế nào. Có lẽ bạn đang không xây dựng kế hoạch làm việc của nhóm theo những bước xuyên suốt và hiệu quả. Để khắc phục điều này hãy tham khảo 6 bước đơn giản sau đây Bước 1 Xác định những hành động cần được đưa vào tiến độ Hãy thiết lập hệ thống Work Breakdown Structure WBS rồi chia nhỏ các hoạt động ra để có thể lên được tiến độ làm việc cho chúng. Nếu bạn thậm chí còn chưa sử dụng WBS cho dự án của mình thì bạn nên làm việc đó ngay lập tức. Hãy xem xét từng gói công việc WBS và xác định những hoạt động nào là hoạt động cần thiết để tạo các gói công việc đó. Ví dụ gói công việc của bạn trong WBS là Thiết lập cấu hình phần cứng mới của máy tính vậy thì các hoạt động bạn cần để lập tiến độ sẽ bao gồm Thiết lập cấu hình mạng Cài thẻ Video Cài đặt các ứng dụng và rồi Cài đặt trình duyệt email . Bước 2 Lên thứ tự cho các hành động Bạn có nhớ hồi mẫu giáo chúng ta hay được cho những miếng xếp hình và phải tìm cách sắp xếp chúng theo một thứ tự nhất định không Khi sắp xếp tiến độ các hành dộng bạn cũng nên tư duy một cách tương tự trong đó mỗi một bức tranh ở trên sẽ đại diện cho một hành động vậy thì hành động đầu tiên thứ .